123pracovat

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta přijme nové kolegy/kolegyně na Studijní oddělení na pozici zaměřenou zejména na administrativu a komunikaci se studenty v rozsahu pracovního úvazku 1,0 nebo dle dohody.

Nabízíme dvě možnosti pracovního uplatnění:

1. agenda příjímacího řízení – komunikace s uchazeči, katedrami ústavy Filozofické fakulty a s rektorátem Univerzity Karlovy a administrativa spojená zejména s procesem přijímacího řízení
2. agenda pregraduálního studia – poradenství pro studující, komunikace se studujícími a s katedrami a ústavy FF UK, samostatná organizační a administrativní činnost spojená zejména se zpracováním studijní agendy

Co bude vašimi hlavními úkoly?

• podpora studentů i zájemců o studium (komunikace osobní i mailová, správa záznamů a žádostí a jiných dokumentů, práce s databázovými systémy, atd.)
• zpracovávání podkladů pro analýzy týkající se studentů či uchazečů
• organizační a informační podpora vyučujícím i ost. kolegům napříč fakultou
• další agenda dle aktuálních potřeb studijního oddělení

Jaké požadavky byste měli splňovat? 

• ukončené VŠ vzdělání nebo SŠ s maturitou,
• pečlivost, spolehlivost a samostatnost a důslednost,
• proklientský přístup a kolegialita,
• systematičnost a schopnost aktivně řešit úkoly,
• uživatelskou znalost MS Office včetně MS Excel, velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v češtině/slověnštině,
• angličtina na k na úrovni B2, kvalitní písemný projev,
• výhodou je zkušenost se systémy Univerzity Karlovy (SIS, Student, Uchazeč, ESS)

Co vám nabízíme?

• zajímavou pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce a nejnavštěvovanější fakulty na portálu Vysokeskoly.cz,
• možnost zapojení se do nových inovací na Studijním oddělení,
• odborné zaučení na pozici,
• další vzdělávání,
• fakultní a univerzitní zaměstnanecké benefity: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddělení-dekanatu/osobni-oddeleni/benefity
• Jedná se o pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok s následnou možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti.

Kdy můžete nastoupit?

• dle dohody, preferujeme co nejdříve

Pokud Vás tato nabídka oslovila, zašlete nám, prosím, svůj strukturovaný životopis v ČJ a motivační dopis nejpozději do 30. 4. 2025 včetně, odpovědí na tuto pracovní nabídku.

Vybraní/é uchazeči/ky budou pozváni/y k osobnímu pohovoru.

Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.