Executive Assistant

Jméno/Firma
IMI International s.r.o.
Pracoviště
Evropská 852, Modřice
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
28. 3. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Baví Vás práce s lidmi, administrativa a organizování firemních akcí? Hledáte zodpovědnou a zajímavou práci v silné a perspektivní společnosti? Pak se neváhejte přihlásit. Těšíme se na Vás.

Co bude Vaší náplní práce?

  • Příprava prezentací (i v angličtině) pro management společnosti.
  • Kompletní zastřešení agendy návštěv a organizace služebních cest zaměstnanců (zajištění letenek, ubytování, pronájem aut, občerstvení a pojištění).
  • Vedení a organizace sekretariátu a agendy ředitele společnosti, organizace schůzek, porad, školení a s nimi souvisejících aktivit.
  • Komunikace s obchodními partnery, dodavateli a zaměstnanci.
  • Administrativní činnost (zadávání faktur, docházky, skenování, správa informací v interním informačním systému Workvivo, objednávání dárků pro dodavatele/zaměstnance).
  • Organizace a aktivní účast na pravidelných managementu, pomoc při organizaci a školení.
  • Příprava, organizace firemních akcí a vedení menších projektů souvisejících s neustálým zlepšováním pracovního prostředí
  • Spolupráce s charitativními organizacemi a účast na jejich akcích
  • Podpora při interních a externích auditech
  • Příprava marketingových Employer Branding aktivit

Co potřebujete k tomu, aby se Vám u nás líbilo a práce Vás bavila?

  • Praxe na obdobné asistentské pozici alespoň 3 roky.
  • Velmi dobrá znalost produktů MS Office, a to zejména Word, Excel, PowerPoint.
  • Výborné organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, diskrétnost, orientace na detail.
  • Příjemné vystupování, vysoká úroveň komunikačních dovedností.
  • Znalost AJ na úrovni B1 podmínkou (pravidelný kontakt se zahraničními kolegy a pobočkami).

Co Vám nabízíme?

  • Práci v úspěšné a stabilní společnosti.
  • Příjemné pracovní prostředí a pozitivní firemní kulturu.
  • 25 dnů dovolené, 2 sick days, dotované stravování, možnost využití firemního mobilního tarifu i pro rodinné příslušníky, příspěvek na penzijní/životní připojištění, dotovanou multisport kartu.
  • Pohodlnou a bezplatnou dopravu z centra Brna až před brány závodu a zpět.
  • Odborné a jazykové vzdělávání přímo ve firmě zdarma.
  • Občerstvení na pracovišti zdarma a celou řadu dalších benefitů.