Executive Assistant
IMI International s.r.o.
Evropská 852, Modřice
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
28. 3. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Baví Vás práce s lidmi, administrativa a organizování firemních akcí? Hledáte zodpovědnou a zajímavou práci v silné a perspektivní společnosti? Pak se neváhejte přihlásit. Těšíme se na Vás.
Co bude Vaší náplní práce?
- Příprava prezentací (i v angličtině) pro management společnosti.
- Kompletní zastřešení agendy návštěv a organizace služebních cest zaměstnanců (zajištění letenek, ubytování, pronájem aut, občerstvení a pojištění).
- Vedení a organizace sekretariátu a agendy ředitele společnosti, organizace schůzek, porad, školení a s nimi souvisejících aktivit.
- Komunikace s obchodními partnery, dodavateli a zaměstnanci.
- Administrativní činnost (zadávání faktur, docházky, skenování, správa informací v interním informačním systému Workvivo, objednávání dárků pro dodavatele/zaměstnance).
- Organizace a aktivní účast na pravidelných managementu, pomoc při organizaci a školení.
- Příprava, organizace firemních akcí a vedení menších projektů souvisejících s neustálým zlepšováním pracovního prostředí
- Spolupráce s charitativními organizacemi a účast na jejich akcích
- Podpora při interních a externích auditech
- Příprava marketingových Employer Branding aktivit
Co potřebujete k tomu, aby se Vám u nás líbilo a práce Vás bavila?
- Praxe na obdobné asistentské pozici alespoň 3 roky.
- Velmi dobrá znalost produktů MS Office, a to zejména Word, Excel, PowerPoint.
- Výborné organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, diskrétnost, orientace na detail.
- Příjemné vystupování, vysoká úroveň komunikačních dovedností.
- Znalost AJ na úrovni B1 podmínkou (pravidelný kontakt se zahraničními kolegy a pobočkami).
Co Vám nabízíme?
- Práci v úspěšné a stabilní společnosti.
- Příjemné pracovní prostředí a pozitivní firemní kulturu.
- 25 dnů dovolené, 2 sick days, dotované stravování, možnost využití firemního mobilního tarifu i pro rodinné příslušníky, příspěvek na penzijní/životní připojištění, dotovanou multisport kartu.
- Pohodlnou a bezplatnou dopravu z centra Brna až před brány závodu a zpět.
- Odborné a jazykové vzdělávání přímo ve firmě zdarma.
- Občerstvení na pracovišti zdarma a celou řadu dalších benefitů.