123pracovat

Pracovní nabídka

Advokátní kancelář se sídlem v Praze 2 hledá vhodnou kandidátku na pozici firemní recepční s administrativou na plný úvazek.

Náplň práce:

• zajištění plynulého chodu recepce
• přijímání klientů a návštěv; obsluha klientů a návštěv vč. zajištění zasedacích místností
• přijímání, vyřizování a přepojování telefonních hovorů
• podrobná evidence a zpracování přijaté a odeslané pošty
• práce s insolvenčním rejstříkem - zpracování údajů, přeposílání zpracovaných reportů
• evidence docházky
• evidence dosílek – kontrola platnosti dosílek a zpracování jejich prodloužení
• zajištění hygienických, kancelářských a gastronomických potřeb, kontrola skladových zásob
• zajištění občerstvení dle potřeb kanceláře
• objednávání kurýrních služeb dle potřeb kanceláře
• kopírování, skenování aj.

Požadujeme:

• časová flexibilita
• reprezentativní vzhled, příjemné vystupování
• výborná znalost českého jazyka
• znalost anglického jazyka umožňující se domluvit se zahraničními klienty
• výborné komunikativní schopnosti
• dobrá znalost Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• samostatnost
• spolehlivost a pečlivost
• praxe na obdobné pozici výhodou

Nabízíme:

• zajímavé finanční ohodnocení
• firemní benefity
• firemní kurzy angličtiny
• 5 týdnů dovolené
• služební telefon
• dlouhodobou spolupráci

Nástup ihned

V případě Vašeho zájmu o nabízenou pozici, zašlete prosím strukturovaný životopis vč. fotografie. Uvítáme kandidáty 50+