123pracovat

Hledáme energického a organizačně zdatného člověka na pozici Office Manager pro moderní vlakovou společnost Leo Express, která sídlí v srdci Prahy. Pokud Vás baví koordinace každodenního chodu kanceláře, máte rádi dynamické prostředí a chcete se stát součástí týmu, který přispívá k rozvoji udržitelné dopravy, pak je tato příležitost právě pro Vás!

Koho hledáme?

• Kompletní zajištění administrativního, provozního a organizačního chodu kanceláře v Praze a zároveň podpora facility managementu a poboček v Bohumíně a v Bratislavě.

• Koordinace denních aktivit a péče o kancelářské potřeby a řízení recepčních.

• Administrativní podpora pro vedení společnosti, podpora organizace eventů, offsitů apod.

• Příprava dokumentů, podkladů k fakturaci, zpracování korespondence a vybírání datové schránky.

• Plánování a organizace schůzek, kalendářů a pracovních cest.

• Správa, aktualizace a evidence databází.

• Řešení operativních úkolů a podpora dalších potřeb kanceláře.Co požadujeme?

• Zkušenost snáborovým procesem od A do Z (inzerce, selekce CV, prescreening po telefonu, organizace a vedení výběrových řízení, předávání zpětné vazby kandidátům, nástupní agenda, onboarding). 

• Schopnost samostatně vyhledávat kandidáty na různorodé pozice (od strojvedoucího, přes skladníka, po účetní). 

• Schopnost aktivně oslovovat kandidáty v různých databázích, na sociálních sítích atd.  

• Spolupráce shiring managery v oblasti náborových potřeb a procesů. 

• Mapování situace na pracovním trhu, spoluúčast na budování náborové strategie. 

• Zastřešení agendy, která je s náborem úzce spjata (aktualizace popisů pracovních míst, správa benefitů, lékařské prohlídky apod.).

Co požadujeme?

• Komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem). 

• Další jazyky (DE, PL, UA, FR, ES) výhodou.

• Ukončené SŠ nebo VŠ vzdělání.

• Skvělé organizační a komunikační schopnosti.

• Zodpovědnost, pečlivost a smysl pro detail.

• Schopnost efektivně pracovat samostatně i jako součást týmu.

• Aktivní a proaktivní přístup k úkolům, ochota učit se nové věci.

• Pokročilá uživatelská znalost práce na PC a kancelářských programů (zejména MS Office).

• Zkušenosti z oblasti back office jsou výhodou.

Co můžeme nabídnout?

• Zkrácený pracovní úvazek.

• Přátelské a podporující pracovní prostředí.

• Odpovídající mzdové ohodnocení a benefity.

• Podporu dalšího rozvoje a vzdělávání (např. jazykové kurzy).

• Příspěvek na penzijní připojištění.

• Cestování v síti Leo Express formou kreditů.

Naskoč k nám do rozjetého vlaku

1000 Kč na penzijní připojištění

Podporujeme dlouhodobé finanční zabezpečení zaměstnanců i po skončení jejich pracovní kariéry. Tento příspěvek umožňuje budovat si větší rezervy na stáří, čímž zvyšuje pocit finanční stability a nezávislosti.

Pravidelná revize mezd a benefitů

Odměny našich zaměstnanců zůstávají konkurenceschopné a reflektují jak jejich osobní přínos a rozvoj, tak i aktuální tržní podmínky.

Týden dovolené navíc

Díky týdnu dovolené navíc si naši zaměstnanci mohou odpočinout, načerpat novou energii a strávit dostatek času s rodinou a přáteli. Tento benefit přispívá k celkové spokojenosti a pohodě na pracovišti.

Chcete pracovat na této pozici?

Hledáme kolegy, kteří nám pomohou měnit veřejnou dopravu