Administrativní podpora prodeje
O pozici
Pracovní nabídka
MagnaPharm CZ s.r.o. je přední farmaceutická společnost, která působí v 17 evropských zemích. Na farmaceutický a retailový trh dodává produkty dermo kosmetiky, OTC i Rx. V České republice a na Slovensku působí již 5 let a jde o rychle rostoucí společnost s komplexním portfoliem a profesionálním týmem.
Hledáme talentovaného a motivovaného kolegu/kolegyni, který/á se chce podílet na podpoře našeho obchodního týmu a pomáhat nám dosahovat skvělých výsledků. Pokud máte analytické myšlení, výborné organizační schopnosti a orientujete se v administrativě, rádi vás uvidíme mezi námi! U nás budete mít možnost pracovat na různorodých úkolech, které zahrnují jak každodenní administrativu, tak i zpracování dat a analytické činnosti, které jsou klíčové pro úspěch našeho obchodního oddělení.
Náplň práce:
- Evidence a správa smluv
- Evidence a pravidelná aktualizace přehledu rabatů, včetně kontroly nastavení na distribuci
- Administrativa a rozdělení došlých fakturovaných částek podle jednotlivých brandů
- Kontrola došlých faktur jako podklad pro dohadné položky
- Administrativní podpora e-learningu pro řetězce
- Evidence letáků – příprava podkladů pro účtárnu
- Evidence a kontrola vyúčtování
- Evidence dodržování rozpočtů (pohoštění, vzorky, atd.)
- Evidence vydaných vzorků (formuláře od obchodních zástupců)
- Organizace meetingů a administrativní podpora při jejich přípravě
- Kontrola skladových zásob
- Vytváření analýz v Excelu a kontrola dat v CRM systému
- Pomoc při tvorbě prezentací
Požadavky:
- Velmi dobrá znalost MS Excel (pokročilá práce s daty, tvorba analýz)
- Analytické myšlení a schopnost efektivně pracovat s daty
- Zkušenost s administrativními úkoly a organizačními procesy
- Pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatné práce
- Znalost CRM systémů je výhodou
- Komunikační schopnosti a týmový duch
- Zkušenost s podobnou pozicí je výhodou, ale není podmínkou
Nabízíme:
- Práci v mezinárodní společnosti s kvalitním produktovým portfoliem
- Pracovní smlouvu na hlavní pracovní poměr
- Délka trvání pracovního poměru je na dobu určitou, v případě úspěšného zapracování je po 1 roce možnost prodloužení na dobu neurčitou
- Roční bonus
- Cafeterii v hodnotě 2 000 Kč po zkušební době
- Multisport zcela zdarma
- 3 dny sick days po zkušební době
- 5 týdnů dovolené
Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis!
Těšíme se na Vaši odpověď!