Administrativní podpora prodeje

Jméno/Firma
MagnaPharm CZ s.r.o.
Pracoviště
Karla Engliše 3201/6, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Vytvořeno
31. 3. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

MagnaPharm CZ s.r.o. je přední farmaceutická společnost, která působí v 17 evropských zemích. Na farmaceutický a retailový trh dodává produkty dermo kosmetiky, OTC i Rx. V České republice a na Slovensku působí již 5 let a jde o rychle rostoucí společnost s komplexním portfoliem a profesionálním týmem.

Hledáme talentovaného a motivovaného kolegu/kolegyni, který/á se chce podílet na podpoře našeho obchodního týmu a pomáhat nám dosahovat skvělých výsledků. Pokud máte analytické myšlení, výborné organizační schopnosti a orientujete se v administrativě, rádi vás uvidíme mezi námi! U nás budete mít možnost pracovat na různorodých úkolech, které zahrnují jak každodenní administrativu, tak i zpracování dat a analytické činnosti, které jsou klíčové pro úspěch našeho obchodního oddělení.

Náplň práce:

  • Evidence a správa smluv
  • Evidence a pravidelná aktualizace přehledu rabatů, včetně kontroly nastavení na distribuci
  • Administrativa a rozdělení došlých fakturovaných částek podle jednotlivých brandů
  • Kontrola došlých faktur jako podklad pro dohadné položky
  • Administrativní podpora e-learningu pro řetězce
  • Evidence letáků – příprava podkladů pro účtárnu
  • Evidence a kontrola vyúčtování
  • Evidence dodržování rozpočtů (pohoštění, vzorky, atd.)
  • Evidence vydaných vzorků (formuláře od obchodních zástupců)
  • Organizace meetingů a administrativní podpora při jejich přípravě
  • Kontrola skladových zásob
  • Vytváření analýz v Excelu a kontrola dat v CRM systému
  • Pomoc při tvorbě prezentací

Požadavky:

  • Velmi dobrá znalost MS Excel (pokročilá práce s daty, tvorba analýz)
  • Analytické myšlení a schopnost efektivně pracovat s daty
  • Zkušenost s administrativními úkoly a organizačními procesy
  • Pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatné práce
  • Znalost CRM systémů je výhodou
  • Komunikační schopnosti a týmový duch
  • Zkušenost s podobnou pozicí je výhodou, ale není podmínkou

Nabízíme:

  • Práci v mezinárodní společnosti s kvalitním produktovým portfoliem
  • Pracovní smlouvu na hlavní pracovní poměr
  • Délka trvání pracovního poměru je na dobu určitou, v případě úspěšného zapracování je po 1 roce možnost prodloužení na dobu neurčitou
  • Roční bonus
  • Cafeterii v hodnotě 2 000 Kč po zkušební době
  • Multisport zcela zdarma
  • 3 dny sick days po zkušební době
  • 5 týdnů dovolené

Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis!

Těšíme se na Vaši odpověď!