Executive Assistant

Jméno/Firma
ATOL capital s.r.o.
Pracoviště
Křižíkova 148/34, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Vysokoškolské
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
1. 4. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

???? Jsme rychle rostoucí investiční společnost, za kterou stojí malý tým mladých lidí s neformální kulturou a work-life balance přístupem ???? Jsme nadšenci do moderních technologií jako A.I., Machine Learning a Big data ???? Na oficiality si moc nepotrpíme, zato nás spojuje motivace k výsledkům a skvěle odvedená práce.

Hledáme silnou osobnost, která zabezpečí bezproblémový chod naší kanceláře, bude pravou rukou našeho CEO a zároveň se postará o veškerou administrativu spojenou s registrací a vedení firemních účtů na burzách.

Tvým úkolem bude:
- Korporátní účty: registrace, onboarding, aktualizace firemních dat, komunikace s compliance ohledně proběhlých transakcí atd.
- Office management: zajištění občerstvení a kancelářských potřeb, údržba kuchyňky přes den, koordinace úklidové firmy, řešení poruch s facility management, BOZP a PO dokumentace, správa a evidence dokumentů a majetku
- Administrativní a HR podpora (příprava smluv, shromažďování faktur pro účetní atd.)
- Podpora CEO - třídění a odpovídání na emaily, správa kalendáře
- Řešení ad-hoc úkolů (např. pomoc s organizací team-buildingu nebo služební cesty)

Měl/a bys splňovat následující kritéria:
- Máš alespoň 3 roky zkušeností z administrativní, finanční nebo právní sféry a min. 1 rok z vedoucí pozice

- Ovládáš češtinu na úrovni rodilého mluvčího

- Máš pokročilou znalost angličtiny především v psané komunikaci (B1)

- Máš dokončené alespoň bakalářské studium

- Jsi pečlivý, myslíš systematicky a umíš prioritizovat
- Dokážeš se soustředit na zadaný úkol a dotahuješ věci do konce
- Jsi samostatný a proaktivní - všímáš si toho, co je potřeba
- Myslíš za dva rohy a v plnění požadavků jsi o krok napřed
- Nebojíš se základní “práce s čísly” - vypočítání % provize tě nedostane do kolen
- Výhodou by bylo, pokud se zajímáš o trading (krypto, akcie)

Co Ti nabízíme:

Kromě super práce a "školy" v open-space prostorech v Karlíně u metra nabízíme to, co každý jiný cool startup a navíc máš možnost vymyslet, jak to ještě můžeme vylepšit ????

Nástup ideálně 3.3.2025, aby ti odcházející kolegyně stihla předat všechny informace, případně nejpozději 1.4.2025.

Pokud jsme v tobě vzbudili zájem a splňuješ výše uvedená kritéria, rozhodně nám pošli svoje CV ????