Office manager/ka - duše naší kanceláře

Jméno/Firma
ECOMAIL.CZ, s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Vytvořeno
2. 4. 2025

O pozici

Hledáme pečlivou, komunikativní a organizačně schopnou posilu, která si vezme péči o celou naší kancelář pod svá křídla. Zkrátka hledáme   naší kanceláře, která nám pomůže zajistit vše, co pro práci potřebujeme a z našich kanceláří bude vytvářet místo, kam se rádi vracíme.  

Na našem videu, které je níže, uvidíš, že naše prostory nejsou klasické kanceláře z administrativních budov.  

  • Lokalita: Praha

  • Typ úvazku: Full-time

  • Pracovní poměr: On-site, Pracovní smlouva, Freelance

Co u nás budeš dělat

  • eco-logicky pečovat o naší kancelář   

  • recepce - vítání návštěv, vyzvedávání balíčků, příprava zasedaček a občerstvení

  • správa kanceláře - udržování pořádku, komunikace se správcem budovy, zajišťování oprav, správa klíčů a čipů, objednávky kávy, čajů a občerstvení

  • podpora týmů - pomoc s administrativními úkoly, organizace firemních eventů, narozeninových oslav, teambuildingů a dalších aktivit pro týmy

  • podpora HR - psaní interního newsletteru, organizace školení, komunikace s lektory a organizace dalších různých aktivit

Jak si tě představujeme

  • máš dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování

  • organizaci čehokoliv máš v malíčku

  • bezchybný projev v českém jazyce je samozřejmostí

  • umíš používat GoogleApps a pracuješ v Excelu 

  • proaktivně se budeš podílet na budování příjemného prostředí v kanceláři :)

  • vše ostatní tě u nás naučíme

Co nás příjemně překvapí

  • předchozí zkušenost s office managementem

  • přesah do event marketingu

  • znalost anglického jazyka

Co nabízíme na oplátku my

Flexibilní pracovní dobu

První tři měsíce se budeš v naší kanceláři seznamovat s projektem, kolegy a naší firemní kulturou. Poté se můžeme domluvit na určité podobě remote spolupráce.

Rychlý profesní růst

Za krátkou dobu se u nás naučíš mnoho nového. Nejsme žádný korporát, takže bez obav můžeš přicházet s vlastními nápady a můžeš pracovat na svých projektech.

Vzdělávání

Široké možnosti sebevzdělávání od online kurzů, školení, přes účast na odborných konferencích dle vlastního výběru.

Lokalita, které neodoláš

Sídlíme v centru Prahy kousek od Galerie Mánes, takže budeš mít po ruce vše, na co si jen vzpomeneš. A letní Náplavka po práci příjemně odmění!

Přátelský kolektiv

Nejsme jen kolegové, ale i kamarádi. Máme rádi teambuildingy, občas si po práci dáme skleničku a letní dny trávíme společně na naší terase. Podívej se na video a nasaj atmosféru v Ecomailu!

Benefity nejen pro work-life balance

  • Firemní notebook

  • Podporujeme Home Office

  • Plně hrazená Multisportka

  • Budget na vzdělávání dle vlastního výběru

  • Jazykové lekce

  • Jóga v kanclu

  • Pravidelné teambuildingy

  • Káva a občerstvení na pracovišti

  • Dog friendly office

Jak u nás probíhá výběrko

  • Podíváme se na tvůj životopis

  • Zavoláme ti, abychom se představili

  • Pozveme tě na pohovor

  • Když se ti budeme líbit

  • Plácneme si a přijmeme tě mezi nás