Office manager/ka - duše naší kanceláře
O pozici
Hledáme pečlivou, komunikativní a organizačně schopnou posilu, která si vezme péči o celou naší kancelář pod svá křídla. Zkrátka hledáme naší kanceláře, která nám pomůže zajistit vše, co pro práci potřebujeme a z našich kanceláří bude vytvářet místo, kam se rádi vracíme.
Na našem videu, které je níže, uvidíš, že naše prostory nejsou klasické kanceláře z administrativních budov.
Lokalita: Praha
Typ úvazku: Full-time
Pracovní poměr: On-site, Pracovní smlouva, Freelance
Co u nás budeš dělat
eco-logicky pečovat o naší kancelář
recepce - vítání návštěv, vyzvedávání balíčků, příprava zasedaček a občerstvení
správa kanceláře - udržování pořádku, komunikace se správcem budovy, zajišťování oprav, správa klíčů a čipů, objednávky kávy, čajů a občerstvení
podpora týmů - pomoc s administrativními úkoly, organizace firemních eventů, narozeninových oslav, teambuildingů a dalších aktivit pro týmy
podpora HR - psaní interního newsletteru, organizace školení, komunikace s lektory a organizace dalších různých aktivit
Jak si tě představujeme
máš dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování
organizaci čehokoliv máš v malíčku
bezchybný projev v českém jazyce je samozřejmostí
umíš používat GoogleApps a pracuješ v Excelu
proaktivně se budeš podílet na budování příjemného prostředí v kanceláři :)
vše ostatní tě u nás naučíme
Co nás příjemně překvapí
předchozí zkušenost s office managementem
přesah do event marketingu
znalost anglického jazyka
Co nabízíme na oplátku my
Flexibilní pracovní dobu
První tři měsíce se budeš v naší kanceláři seznamovat s projektem, kolegy a naší firemní kulturou. Poté se můžeme domluvit na určité podobě remote spolupráce.
Rychlý profesní růst
Za krátkou dobu se u nás naučíš mnoho nového. Nejsme žádný korporát, takže bez obav můžeš přicházet s vlastními nápady a můžeš pracovat na svých projektech.
Vzdělávání
Široké možnosti sebevzdělávání od online kurzů, školení, přes účast na odborných konferencích dle vlastního výběru.
Lokalita, které neodoláš
Sídlíme v centru Prahy kousek od Galerie Mánes, takže budeš mít po ruce vše, na co si jen vzpomeneš. A letní Náplavka po práci příjemně odmění!
Přátelský kolektiv
Nejsme jen kolegové, ale i kamarádi. Máme rádi teambuildingy, občas si po práci dáme skleničku a letní dny trávíme společně na naší terase. Podívej se na video a nasaj atmosféru v Ecomailu!
Benefity nejen pro work-life balance
Firemní notebook
Podporujeme Home Office
Plně hrazená Multisportka
Budget na vzdělávání dle vlastního výběru
Jazykové lekce
Jóga v kanclu
Pravidelné teambuildingy
Káva a občerstvení na pracovišti
Dog friendly office
Jak u nás probíhá výběrko
Podíváme se na tvůj životopis
Zavoláme ti, abychom se představili
Pozveme tě na pohovor
Když se ti budeme líbit
Plácneme si a přijmeme tě mezi nás