123pracovat

Pracovní nabídka

Máš cit pro detail, organizovanost v krvi a dělá ti radost, když věci fungují hladce? Chceš pečovat o lidi, vytvářet příjemné pracovní prostředí a starat se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky?

Pojď se k nám přidat – jsme parta lidí, která táhne za jeden provaz a víme, že skvělá atmosféra v kanceláři je základem úspěchu. Hledáme někoho, kdo na sebe vezme ownership za bezproblémový chod officu a recepce a bude pomáhat s HR administrativou.

Co by tě čekalo:

???? Zajištění hladkého chodu kanceláře

• ➡️ že je kancelář hezká, funkční a uklizená
• ➡️ že je tam včas všechno, co tam být má - voda, papíry, kafe….
• ➡️ komunikace s úklidovkou, správou, techniky
• ➡️ příprava a úklid zasedaček
• ➡️ objednávky a doplňování sweet baru, ovoce, barelů, nárazového občerstvení
• ➡️ odesílání pošty, komunikace s Alzou skrz techniku, Vodafonem skrz tarify a Rohlíkem skrz jídlo

????Obsluha naší interní recepce a přijímání návštěv

• ➡️ komunikace s hlavní recepcí budovy
• ➡️ přivítání a obsluha hostů
• ➡️ operativní úkony jako vyřízení parkovacího lístku pro hosty, dohlídávání obsazenosti zasedaček apod.

????️ HR agenda

• ➡️ při onboardingu – příprava smluv, přístupů, čipů na auto, SIM karet, techniky, formulářů lékařské prohlídky
• ➡️ při offboardingu – výstupní dokumenty a převzetí techniky
• ➡️ příprava a zakládání ostatních dokumentů
• ➡️ příprava elektroniky a vybavení
• ➡️ spolupráce při plánování a pořádání firemních eventů

???????? Ideální fit?

• Baví tě se starat o lidi, asistovat, pomáhat jim a podporovat je.
• Dělá ti radost, když máš ve věcech pořádek a systém.
• Máš smysl pro detail a vždycky “to chceš mít hezký”.
• Příjemné vystupování a proklientský přístup ti není cizí.
• Změna na poslední chvíli nebo větší množství souběžných úkolů tě nevyvede z míry – umíš prioritizovat.
• Jsi proaktivní, věcem jdeš naproti a s radostí přicházíš s novými návrhy a vylepšeními.
• Zvládáš práci s technikou (Word, Google Drive, export do pdf, interní systém…).
• Nevadí ti docházet denně do kanceláře a mít fixní pracovní dobu (cca 8:00-15:00/16:00).
• Máš řidičský průkaz a nedělá ti problém někam zajet, něco vyřídit nebo vyzvednout.
• Jsi komunikativní, nebojíš se zvednout telefon a domluvíš se perfektně česky a dobře anglicky.

???? Dej nám o sobě vědět

• Pošli nám svoje CVčko – v nejbližších dnech se ti mailem ozve Pavli z HR a pošle ti pozvánku do Hireflixu – jednoduchá platforma pro screening kandidátů, kde nám odpovíš na klíčové otázky.
• Když tvé odpovědi fitnou, pozveme si tě na na osobní pohovor.
• Pokud to i tam půjde jako po másle, vyplníš nám doma praktický test, který prověří tvoje kompetence.
• Finálním krokem bude rozhodnutí, kdy se buď rozloučíme nebo se domluvíme na spolupráci.