OFFICE MANAGER

Jméno/Firma
Středisko ROSA, z. s.
Pracoviště
Římská 2846, Kladno
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Vytvořeno
2. 4. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Středisko ROSA poskytuje podporu rodinám v obtížných životních situacích a zasazuje se o zlepšení životních podmínek. Cílem naší organizace je systematická a dlouhodobá podpora rodin s dětmi, ve kterých nastaly obtíže z důvodu různého znevýhodnění. Naše práce má přímý vliv na životy lidí a přináší pozitivní změny.

Aby nám vše fungovalo hladce, potřebujeme k sobě člověka, který si vezme na starost provozní a administrativní agendu a bude pravou rukou celé organizace.

Co vás čeká:

1. Provoz:

  • Zabezpečit plynulý chod našeho Střediska, včetně komunikace s úklidovou firmou a pravidelného sledování stavu budovy a vybavení
  • Zajišťovat pravidelný nákup (kancelářské potřeby, elektronika, občerstvení atd.)
  • Revize a inventury vybavení, doplňování zásob a správa administrativy spojené s provozem
  • Běžná agenda vedení kanceláře
  • Údržba zahrady (domlouvání pravidelného úklidu a zajištění péče o porosty a herní prvky)
  • Organizace akcí (školení pro pěstounské rodiny, zahradní slavnosti a benefiční akce)

2. Účetnictví:

  • Zodpovědnost za hotovost a vedení pokladní knihy
  • Kontrola faktur a komunikace s účetní firmou

3. Personální agenda:

  • Administrativní úkony spojené s nástupem nových zaměstnanců
  • Zajištění dokumentů a příprava dohod pro externí spolupracovníky
  • Evidence zaměstnanců a školení BOZP

Co od vás potřebujeme:

  • Předchozí zkušenost s administrativou, asistentskou prací nebo vedení kanceláře
  • Velmi dobré organizační dovednosti, schopnost stanovit si priority
  • Proaktivní přístup
  • Komunikační dovednosti a ochota zapojit se do různorodých aktivit
  • Znalost MS Office a dalších kancelářských programů
  • SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
  • ŘP sk. B – aktivní řidič

Co nabízíme:

  • 5 týdnů dovolené
  • 3 sick days
  • Stravenkový paušál
  • Flexibilní pracovní dobu
  • Příspěvek na vzdělávání
  • Práci v prostředí, které pomáhá lidem
  • Pestrou pracovní náplň
  • Firemní akce