OFFICE MANAGER
Středisko ROSA, z. s.
Římská 2846, Kladno
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
2. 4. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Středisko ROSA poskytuje podporu rodinám v obtížných životních situacích a zasazuje se o zlepšení životních podmínek. Cílem naší organizace je systematická a dlouhodobá podpora rodin s dětmi, ve kterých nastaly obtíže z důvodu různého znevýhodnění. Naše práce má přímý vliv na životy lidí a přináší pozitivní změny.
Aby nám vše fungovalo hladce, potřebujeme k sobě člověka, který si vezme na starost provozní a administrativní agendu a bude pravou rukou celé organizace.
Co vás čeká:
1. Provoz:
- Zabezpečit plynulý chod našeho Střediska, včetně komunikace s úklidovou firmou a pravidelného sledování stavu budovy a vybavení
- Zajišťovat pravidelný nákup (kancelářské potřeby, elektronika, občerstvení atd.)
- Revize a inventury vybavení, doplňování zásob a správa administrativy spojené s provozem
- Běžná agenda vedení kanceláře
- Údržba zahrady (domlouvání pravidelného úklidu a zajištění péče o porosty a herní prvky)
- Organizace akcí (školení pro pěstounské rodiny, zahradní slavnosti a benefiční akce)
2. Účetnictví:
- Zodpovědnost za hotovost a vedení pokladní knihy
- Kontrola faktur a komunikace s účetní firmou
3. Personální agenda:
- Administrativní úkony spojené s nástupem nových zaměstnanců
- Zajištění dokumentů a příprava dohod pro externí spolupracovníky
- Evidence zaměstnanců a školení BOZP
Co od vás potřebujeme:
- Předchozí zkušenost s administrativou, asistentskou prací nebo vedení kanceláře
- Velmi dobré organizační dovednosti, schopnost stanovit si priority
- Proaktivní přístup
- Komunikační dovednosti a ochota zapojit se do různorodých aktivit
- Znalost MS Office a dalších kancelářských programů
- SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
- ŘP sk. B – aktivní řidič
Co nabízíme:
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- Stravenkový paušál
- Flexibilní pracovní dobu
- Příspěvek na vzdělávání
- Práci v prostředí, které pomáhá lidem
- Pestrou pracovní náplň
- Firemní akce