123pracovat

Pracovní nabídka

Odbor vnějších vztahů Rektorátu Univerzity Karlovy hraje klíčovou roli v oblasti prezentace, komunikace, marketingu a propagace činnosti univerzity. Zajišťuje styk s médii, marketingovou podporu a reprezentaci jedné z nejprestižnějších vzdělávacích institucí u nás i v zahraničí.

V současné době hledáme pečlivou osobu s organizačním talentem, kterou baví administrativa a láká prostředí akademické sféry:

Jaké úkoly Vás na pozici čekají?

• Administrativní podpora

· komplexní podpora týmu odboru v oblasti administrativy

· zajištění správného toku dokumentů a komunikace v týmu

· správa korespondence

· vedení další svěřené agendy

• Organizační činnost

· plánovaní, organizace schůzek a služebních cest

· příprava podkladů pro jednání

· asistence při organizaci vybraných univerzitních akcí aj.

• Ekonomická agenda

· správa rozpočtu

· evidence objednávek, faktur, smluv

· příprava podkladů pro účetnictví

· asistence při přípravě zpráv a výkazů

· další činnosti spojené s ekonomickou agendou.

Jaké předpoklady by Vám neměly chybět:

· minimálně středoškolské vzdělání

· znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)

· dobré organizační a komunikativní dovednosti

· empatie pro jednáni s různými lidmi – od akademiků až provozní personál

· proaktivní přístup, time management a schopnost uvažovat krok dopředu

· zodpovědnost, pracovitost, flexibilitu a diskrétnost

· znalost angličtiny.

Co Vám můžeme nabídnout:

· dynamický a přátelský tým - více o nás se dozvíte zde: https://pr.cuni.cz/PR-12.html

· kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

· flexibilní pracovní dobu

· 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

· standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo kartu Multisport a řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů univerzity, https://cuni.cz/UK-9945.html

· smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou

· nástup možný od dubna 2025 nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka? Zašlete nám prosím Váš profesní životopis (ideálně s aktuální fotografií) a motivační dopis.

Součástí výběrového řízení bude i ověřování referencí.

Těšíme se na Vaše odpovědi!