123pracovat

Pracovní nabídka

Jsi chytrý/á v práci s kancelářskými softwarovými nástroji? Dej nám o sobě vědět! Do našeho exe týmu hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á bude zajišťovat komplexní podporu pro celý český tým. Exe působí na thu IT již 30 let.

Tvou náplní práce bude:

Administrativní podpora:

• Příprava, organizace a správa dokumentů (skenování, kopírování, archivace).
• Zajištění každodenní administrativní činnosti v kanceláři (vyřizování telefonátů, e-mailů).
• Příprava a distribuce korespondence.
• Správa kancelářských potřeb a objednávání materiálů.

Organizace schůzek a kalendářů:

• Koordinace schůzek a porad pro tým.
• Organizace a zajištění administrativní podpory při firemních akcích, školeních nebo setkáních.

Podpora týmů a vedení:

• Asistence při přípravě a organizaci interních i externích meetingů.
• Zajišťování administrativní podpory pro manažery a další členy týmu.
• Pomoc při přípravě prezentací a reportů.

Správa databází a systémů:

• Zajištění aktualizace a správu interních databází.
• Práce s kancelářskými programy (např. MS Office, Helios, CRM).

Podpora při zajišťování kancelářských provozních činností:

• Komunikace s dodavateli a správou kancelářských prostor.
• Evidence a kontrola faktur a ostatní administrativní úkony spojené s chodem kanceláře.

Zajištění provozních záležitostí:

• Zodpovědnost za správu pošty a balíků.
• Podpora při organizování cestovních náhrad a pracovních cest.

Požadavky:

• VŠ vzdělání.
• Základní znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organizační schopnosti a schopnost multitaskingu.
• Dobré písemné a ústní komunikační schopnosti
• Dobrá týmová spolupráce.
• Zodpovědnost a pečlivost.
• AJ písemnou i ústní formou - Level B1/B2
• Zkušenosti v oblasti IT jsou výhodou, protože budete pracovat v IT společnosti a budete potřebovat porozumění IT termínům a procesům
• Schopnost zvládat více úkolů současně a prioritizovat
• Důvěrnost je klíčová, protože budete pracovat s citlivými informacemi a daty