asistentka office oddělení - recepční

Jméno/Firma
Alphaduct, a.s.
Pracoviště
Radlická 714/113a, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
3. 4. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Náplň práce:

  • odpovídá za vzornou reprezentaci společnosti
  • přijímá a uvádí návštěvy, zajišťuje občerstvení
  • přijímá a vyřizuje a přepojuje telefonické hovory
  • odpovídá za zasedací místnosti a za správný chod recepčních služeb
  • spravuje rezervace parkovacích míst
  • vyřizuje poštu společnosti a správu datových schránek
  • objednává kurýrní služby a kancelářské potřeby
  • zajišťuje úřední doklady a jejich notářské ověřování,
  • sleduje kvalitu provedení úklidových služeb
  • odpovídá za pořádek příručních skládků, okolí recepce a kuchyní
  • vykonává další činnosti dle pokynu nadřízeného
  • spravuje další agendy dle potřeb oddělení office

Požadujeme:

  • min. SŠ vzdělání
  • pozice je vhodná i pro absolventy
  • základní znalost AJ, přepojování hovorů, uvádění návštěv
  • znalost MS Office (zejm. Excel nutná)
  • pečlivost, samostatnost, spolehlivost, loajalita a příjemné vystupování
  • zaměření na detail a komunikační schopnosti
  • řidičský průkaz, aktivní řidič

Co vám nabízíme?

  • pestrou a různorodou práci v příjemném kolektivu
  • týden dovolené navíc
  • sleva na produkty společnosti Dermacol
  • krásné prostředí recepce
  • stravenkový paušál
  • Multisport karta
  • pitný režim na pracovišti
  • nebudete na to sama, v týmu na Vás čekají 2 milé kolegyně
  • žádný open space, samostatné kanceláře

Nástup: dohodou