asistentka office oddělení - recepční
Alphaduct, a.s.
Radlická 714/113a, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
3. 4. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Náplň práce:
- odpovídá za vzornou reprezentaci společnosti
- přijímá a uvádí návštěvy, zajišťuje občerstvení
- přijímá a vyřizuje a přepojuje telefonické hovory
- odpovídá za zasedací místnosti a za správný chod recepčních služeb
- spravuje rezervace parkovacích míst
- vyřizuje poštu společnosti a správu datových schránek
- objednává kurýrní služby a kancelářské potřeby
- zajišťuje úřední doklady a jejich notářské ověřování,
- sleduje kvalitu provedení úklidových služeb
- odpovídá za pořádek příručních skládků, okolí recepce a kuchyní
- vykonává další činnosti dle pokynu nadřízeného
- spravuje další agendy dle potřeb oddělení office
Požadujeme:
- min. SŠ vzdělání
- pozice je vhodná i pro absolventy
- základní znalost AJ, přepojování hovorů, uvádění návštěv
- znalost MS Office (zejm. Excel nutná)
- pečlivost, samostatnost, spolehlivost, loajalita a příjemné vystupování
- zaměření na detail a komunikační schopnosti
- řidičský průkaz, aktivní řidič
Co vám nabízíme?
- pestrou a různorodou práci v příjemném kolektivu
- týden dovolené navíc
- sleva na produkty společnosti Dermacol
- krásné prostředí recepce
- stravenkový paušál
- Multisport karta
- pitný režim na pracovišti
- nebudete na to sama, v týmu na Vás čekají 2 milé kolegyně
- žádný open space, samostatné kanceláře
Nástup: dohodou