SPECIALISTA ADMINISTRATIVY
Dokonalý nájemník
Praha
Plný
Základní
Angličtina, Čeština
Administrativa
3. 4. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme společnost Dokonalý nájemník, specialisté na dlouhodobé pronájmy. Na trhu působíme od roku roku 2019 a v současné době spravujeme tisíce vlastních i svěřených nemovitostí v Praze a mnoha dalších městech. Podařilo se nám vytvořit silnou značku a získat si důvěru našich klientů. Naší filozofií je poskytovat hodnotnou službu bez kompromisů, která naše klienty zbavuje starostí.
Rozšiřujeme tým a hledáme posilu do oddělení administrativy. Hlavní náplní práce bude kompletní zpracování agendy přejímek a vracení vratných jistot nájemníkům – tedy od kontroly podkladů přes výpočty až po komunikaci s klienty.
Co tě na této pozici čeká?
- kompletní správa a zpracování svěřených případů vyúčtování vratných jistot klientů
- vyhodnocování stavu nemovitostí na základě fotodokumentace
- objednávka oprav zjištěných nedostatků tak, aby byl zachován původní stav nemovitosti
- konsolidace a kontrola kompletnosti podkladů od kolegů z ostatních týmů
- kontrola úplnosti a správnosti dokumentace
- výpočet a zpracování vyúčtování vratné jistoty
- vedení souvisejících záznamů v interních evidencích
- komunikace s nájemníky ohledně zaslaného vyúčtování a řešení případných reklamací
- úzká spolupráce s dalšími odděleními (klientská péče a obchodní tým)
- další administrativní činnosti
Co ti můžeme nabídnout?
- férové finanční ohodnocení
- notebook a telefon i pro soukromé účely
- zvýhodněnou Multisport kartu
- lekce angličtiny
- pružnou pracovní dobu
- možnost využití zkráceného pátku (pondělí až čtvrtek 8,5 hod a v pátek 6 hod pracovní doba)
- po zapracování možnost částečné práce v režimu home-office
- možnost podílet se na rozvoji úspěšného start-upu
- smysluplnou práci – společně přinášíme klientům bezstarostný pronájem
- příjemné pracovní zázemí v srdci Karlína (u metra Křižíkova)
- pet a cyklo friendly office
- přátelský kolektiv a mimopracovní aktivity
Co by ti nemělo chybět?
- dobrá znalost MS Office, zejména Excelu / Google Sheets (orientace v datech)
- dobré komunikační schopnosti (včetně schopnosti jednat s klienty i v anglickém jazyce)
- zaměření na detail (klíčové na této pozici je nepřehlédnout žádný detail v podkladech)
- uvažování v souvislostech
- aktivní, systematický a pečlivý přístup
- zájem o práci v týmu a spolupráci s kolegy
- zkušenost v oblasti administrativy jsou výhodou