123pracovat

Pracovní nabídka

KOORDINÁTOR/KA PROVOZU A ADMINISTRATIVY – SPOLUPRÁCE NA IČO

Komplexní role s přesahem do organizace, ekonomiky a HR

Do našeho týmu hledáme samostatného a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á bude zajišťovat provozní, administrativní a personální podporu pro tři dětské skupiny ve středu Brna.

Nabízíme smysluplnou práci v prostředí, které klade důraz na kvalitu, strukturu a profesionalitu – v oblasti, kde každodenní úsilí přináší konkrétní výsledky.

Náplň práce:

Ekonomicko-administrativní agenda
Příprava podkladů pro mzdy a spolupráce s externím účetním
Kontrola plateb a faktur, vedení pokladny, evidence výdajů
Tvorba a správa přehledových tabulek, sledování ekonomiky provozu
Zajištění komunikace s účetním oddělením a dodavateli služeb

Provozní zajištění chodu poboček
Dohled nad pořádkem a prostředím v prostorách dětských skupin
Kontrola dodržování hygienických a provozních standardů
Organizace pravidelných nákupů a doplňování zásob
Zajištění revizí, drobných oprav a údržby
Koordinace provozních aktivit a akcí

Spolupráce s úřady a kontrolními orgány
Komunikace s institucemi jako je hygiena, hasiči, OSPOD, ČŠI aj.
Příprava a správa dokumentace pro kontroly a inspekce
Zajištění, aby všechny provozní a administrativní podklady byly v pořádku v každém okamžiku
Okamžitá reakce při příchodu kontroly na místo a operativní součinnost s vedením

Podpora personální agendy
Administrativa spojená s nástupy, ukončeními a školeními zaměstnanců
Zajištění kompletní personální dokumentace dle legislativních požadavků
Plánování směn, řešení výpadků (např. nemoc)
Komunikace s týmem, zpětná vazba, podpora zdravého pracovního prostředí

Organizační a provozní podpora vedení
Úzká spolupráce s ředitelkou a vedením organizace
Péče o kancelářské zázemí a běžné provozní potřeby
Účast na poradách, kontrolních dnech, přípravách a vybraných událostech
 
Požadavky na uchazeče/ku
Výborné organizační schopnosti
Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem a aktivní AJ (B2 a výše)
Zkušenosti s administrativou
Pokročilá znalost MS Office a Google Workspace
Samostatnost, diskrétnost, profesionální vystupování
Fyzická i psychická odolnost, spolehlivost, flexibilita
Čistý trestní rejstřík
Nekuřák
 
Výhodou (není podmínkou)
Praxe v prostředí školky / dětské skupiny nebo zkušenosti s provozem
Znalost dotační problematiky či účetních základů
Pedagogické vzdělání
Zkušenosti s úředními kontrolami, revizemi, přípravou dokumentace

Forma a podmínky spolupráce
Spolupráce na živnostenský list (IČO)

30 000 Kč základ + 10 000 Kč osobní ohodnocení standardní

Po 6 měsících navýšení na 30 000 + 15 000 Kč
Možnost mimořádných odměn za vyřízení dotací či sponzoringu
Podmínkou je podpis dohody o mlčenlivosti a konkurenční doložky
 
Benefity
Firemní obědy přímo na místě
Možnost kariérního postupu v rámci vedení provozu
Možnost Multisport karty (po roce plně hrazená organizací)
Plně hrazená odborná a rozvojová školení
 
Organizační informace
Místo výkonu: Brno – centrum (přesuny mezi 3 lokalitami)
Pracovní doba: některé dny 7:30-16:00, jiné 8:30-17.
Účast na klíčových provozních dnech, poradách, kontrolách a akcích je součástí pracovní náplně.

 
V případě zájmu zašlete prosím životopis s fotografií a krátký motivační text zmiňující skutečnost zda požadavky a případně které znalosti "výhodou" jsou u Vás aktuální.

Vybraným se ozveme s pozváním na osobní setkání. Děkujeme Vám!