123pracovat

Pracovní nabídka

• Místo výkonu práce: Praha 4 – Novodvorská
• ¾ úvazek na HPP
• Pracovní doba flexibilní (spíše odpoledne)

Základní informace o společnosti:

• Mezinárodní společnost specializující se na výrobu podlahových krytin, lepidel a řešení pro dopravní pásy.
• Výrobní závody a prodejní zastoupení po celém světě, společnost působí v mnoha zemích a zaměstnává tisíce lidí.
• Společnost klade důraz na udržitelnost a inovace.

Náplň práce:

• Spolupráce s distributory - aktualizace ceníků, kontrola cen, každoroční aktualizace a rozesílání smluv českým a slovenským zákazníkům, tvorba ceníků pro zákazníky a jejich rozesílání, zápis a aktualizace CRM, tvorba prodloužených záruk na projekty, spolupráce se zákaznickým servisem v Polsku.
• Administrativní činnosti – kompletace dokumentů, čtvrtletní zasílání výkazů na EKOKOM.
• Telefonická komunikace, řešení požadavků zákazníků, uvítání příchozích zákazníků do kanceláře, objednávání vody a kancelářských potřeb.
• Zajištění kurýrní dopravy objednaných vzorků.
• Korektury a překlady návodů a článků.
• Spolupráce na reprintech a budgetu, stanovení potřebných vzorníků na další rok
• Příprava a účast na propagačních akcí společnosti.
• Řešení vzorků a vzorníků – kompletace, zápis do databáze, rozesílka kurýrem, doplňování, evidence odeslaných vzorků atd.
• Příprava showroomu pro architekty – zařazení, kontrola dostupnosti a doplňování vzorků.
• Práce v externím skladu – kontrola dodaných vzorníků, jejich evidence a příprava pro převoz, inventura a příprava na likvidaci starých vzorníků.
• Příprava externích propagačních materiálů.
• Vyřizování reklamací, jejich evidence a aktualizace.
• Vedení zápisu z porad.
• Spolupráce s finančním oddělením – zalistování zákazníků, platby, pohledávky atd.

Váš profil:

• Máte zkušenosti na obdobné pozici či s prací v administrativě minimálně 2 roky.
• Hovoříte plynule česky a anglicky.

• Jste komunikativní a proaktivní osoba, dokážete si dobře zorganizovat práci a prioritizovat úkoly.

• Vyhovuje Vám dynamické prostředí, jste odolný/á vůči zátěži.
• Jste pečlivý/á a pro-zákaznicky orientovaný/á.

Nabízíme:

• Zajímavou a podnětnou práci na 3/4 úvazek.
• Práci ve stabilní prosperující mezinárodní společnosti.
• Rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
• Možnost dlouhodobé spolupráce.
• Příjemné pracovní prostředí a přátelský pracovní kolektiv.