Back Office Asistent/ka
Alphaduct, a.s.
Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
10. 4. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Máte organizační schopnosti? Chcete pracovat pro rychle se rozvíjející společnost? Přidejte se k našemu sehranému týmu.
Co budete dělat?
- Připravovat a spravovat procesy pro bezproblémový chod společnosti – interní dokumenty, dohledy, kontroly, objednávky kancelářských potřeb apod.
- Sledovat a zajišťovat proces plnění objednávek, dodržování termínů dodání, přijetí dodávky na sklad včetně zajištění všech potřebných formalit
- Komunikovat s dodavateli, partnery i kolegy a zajišťovat potřebné dokumenty ke zboží
- Vyřizovat objednávky zákazníků, sledovat jejich platební morálku, vyřizovat reklamace
- Zadávat data do systémů
- Vyřizovat telefonáty a poštu společnosti
- Organizovat eventy a propagační akce - jejich organizační zajištění, realizaci a vyhodnocení úspěšnosti
- Budete podpora manažera společnosti
Koho hledáme?
Motivovaného kandidáta/tku, který/á má nadšení pro věc, radost z dobře odvedené práce a dokáže uvažovat v souvislostech.
Co Vám nabízíme:
- příležitost a prostor pro seberealizaci a odborný růst
- samozřejmostí je služební mobilní telefon a notebook
- příjemné pracovní prostředí, sehraný kolektiv a atraktivní produkty
- hlavní pracovní poměr na jeden rok, s prodloužením na dobu neurčitou
- řadu firemních benefitů – týden dovolené navíc, sleva na firemní výrobky v rámci holdingu, příspěvek na stravenky, zvýhodněné ceny nákupu pohonných hmot, pitný režim na pracovišti
- občasné služební cesty
Co musíte splňovat:
- SŠ s maturitou nebo VŠ
- AJ slovem i písmem, denní použití, znalost dalšího světového jazyka velkou výhodou (francouzština, španělština nebo italština)
- Pokročilá znalost MS Office, kontingenční tabulky
- Pečlivost, zodpovědnost, spolehlivost
- Řidičský průkaz sk. B s praxí
Nástup: dohodou