123pracovat

Pracovní nabídka

Ahoj, jmenuji se Kateřina a v Accace jsem na pozici office manažerky. Mojí náplní práce je zajištění celkového chodu kanceláře, včetně recepce. V současné době hledám nového člena do týmu na pozici Marketing and Office Assistant.

Co tě u nás čeká:

• pomoc se správou našich sociálních sítí (LinkedIn, Instagram, Facebook),
• asistence s externími a interními akcemi, příprava prezentací,
• správa různých interních databází,
• ad-hoc podpora marketingového týmu,
• emailová korespondence – v rámci společnosti i s klienty,
• práce s interním systémem – ukládání smluv, evidence nových kontaktů, zpracování faktur, konverze dokumentů,
• objednávání zásob, kurýrů, taxi, seminářů,
• skenování, kopírování, kompletace materiálů, archivace, formátování textů,
• zpracování přijaté a odchozí pošty,
• zpracování datových zpráv,
• přijímání návštěv a komunikace s klienty,
• vyřizování telefonických hovorů, sjednávání schůzek,
• příprava ovoce a zeleniny pro zaměstnance,
• pomocná ruka pro ostatní kolegy, kteří si nevědí rady.

Jak si tě ideálně představujeme:

• praxe v administrativě či marketingu je vítaná, ale není podmínkou,
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• český či slovenský jazyk na úrovni rodilého mluvčího,
• znalost Aj minimálně na komunikativní úrovni – budeš komunikovat se zahraničními klienty po telefonu či osobně, jiný jazyk výhodou,
• znalost obchodní korespondence,
• příjemné a reprezentativní vystupování,
• aktivní a komunikativní přístup k práci,
• samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost,
• „selský rozum“,
• znalost MS Office na uživatelské úrovni výhodou (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Za odvedenou práci ti nabízíme:

• příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém kolektivu,
• motivující platové ohodnocení,
• pracovní smlouvu na dobu neurčitou,
• příspěvek na stravné,
• 5 dnů náhradního volna,
• zdravé občerstvení (bio, vegan),
• možnost online terapeutických sezení na Terap.io,
• skupinovou/Individuální výuku AJ,
• 3 dny školení/rok,
• mobilní telefon a notebook,
• příspěvek na Multisport kartu.

Tato pozice je vykonávána na recepci, kde by k tobě byla ještě jedna recepční/office asistentka. Provozní doba recepce je od 8:00 do 17:00, rozložení pracovní doby je na domluvě s kolegyní/kolegou (8:00 – 16:30 nebo 8:30 – 17:00).

Pokud tě naše nabídka pozice zaujala, neváhej a zašli mi tvůj strukturovaný životopis. Když připojíš krátký motivační dopis, ráda si ho přečtu. S celým týmem se na tebe těšíme.

Kačka