123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme profesionální, energickou, přátelskou a proaktivní recepční, která se stane plnohodnotným členem našeho úžasného týmu.

NÁPLŇ PRÁCE

• Přivítání a návštěvníků a hostů.
• Vyřizování telefonických hovorů, e-mailů a pošty.
• Zajišťování plynulé komunikace mezi jednotlivými odděleními a návštěvníky.
• Správa kalendáře zasedacích místností, organizace schůzek a návštěv.
• Podpora při přípravě meetingů a zajištění občerstvení.
• Příprava a správa dokumentů (kopírování, tisk, skenování, archivace).
• Evidence pošty a zpracování příchozí/odchozí korespondence.
• Komunikace s dodavateli a objednávání kancelářských potřeb.
• Spolupráce s účetním oddělením (zpracování faktur, správa pokladny).
• Zajištění dostatečných zásob kancelářských potřeb a občerstvení.
• Správa a údržba kancelářského vybavení (komunikace s dodavateli servisních služeb).
• Podpora vedení firmy a dalších oddělení dle potřeby.
• Proaktivní přístup k řešení vzniklých problémů spojených s chodem kanceláře.