123pracovat

Jsme stabilní česká technologická společnost s dlouholetou tradicí a působíme v oblasti zabezpečovacích technologií. Hledáme kolegu/kolegyni co bude oporou celému týmu na pozici: Referent/ka Správy a recepční pro Brno.

POPIS ČINNOSTI

• Automobilový park: Webdispečink, uzávěrky, tankovací karty, vytváření měsíčních výkazů provozu vozidel, smlouvy, pojistky, STK apod.

• Vytváření podkladů pro srážky z mezd

• Prvotní evidence přijatých faktur - jejich kontrola a zaslání na zodpovědnou osobu

• Vytváření objednávek k přijatým fakturám, řešení správních poplatků, pokut

• Vytváření podkladů pro vnitrofakturace

• Vedení majetku, inventury apod. (zajištění nákupu, údržby a opravy movitého a nemovitého majetku firmy)

• Zajištění ukládání, evidenci, archivaci a skartaci dokumentů firmy

• Odpovědnost za chod recepce a zasedacích místností, obsluhu telefonních hovorů, příjem, rozdělení a odeslání firemní korespondence

• Pravomoc vytvářet, přijímat, číst, tisknout a odesílat datové zprávy

• Odpovědnost za celofiremní certifikáty a jejich obnova

• Odpovědnost za vyřízení školení BOZP, PO, školení řidičů a práce ve výškách

• Objednávání kancelářských potřeb a nápojů

• Zajištění nákupu, evidence, skladování a výdeje OPP

• Controlling skladů (objednávky, příjemky, výdejky)

• Administrativní podpora středisek Správa a Finance

• Úzká spolupráce s ostatními kolegy z týmu

KLÍČOVÉ KOMPETENCE

• Pečlivost a snaha

• Komunikační schopnosti

• Pozitivní přístup a zájem

• Organizační schopnosti, odolnost vůči stresu

POŽADUJEME

• Ukončené SŠ/VŠ vzdělání (např. obchod/ekonomika/IT - není podmínkou)

• Příjemné vystupování a skvělá komunikace v českém jazyce (slovem i písmem)

• Výborná uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook aj.)

• AJ - základní

• Bezúhonnost

VÝHODOU

• Ukončené SŠ/VŠ vzdělání ekonomického směru

• Zkušenost a praxe na podobné pozici minimálně 3 roky

• Znalost programu SAP a účetních programů

• AJ (slovem a písmem)

• Řidičské oprávnění sk. B

NABÍZÍME

• Hlavní pracovní poměr dobu určitou (zástup za mateřskou dovolenou) s možnosti prodloužení

• Možnost zahájení zaškolení a nástupu ihned

• Pracoviště v Brně a možnost bezplatného parkování, kvalitní moderní zázemí

• Různorodou náplň práce a možnost seberealizace

• Mzdové podmínky odpovídající náročnosti práce, mimořádné odměny za dobře odvedenou práci

• Benefity: dodatečná dovolená, odborné vzdělávání, kurzy Anglického jazyka, SIM-karta, služební mobil k soukromým účelům, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na stravné, nápoje zdarma, slevy na firemní produkty a služby aj.

Pozice je vhodná i pro absolventy SŠ/VŠ.

Na adresu: personalista@maxprogres.cz zašlete:

1) strukturovaný životopis, 2) své kontaktní údaje, 3) název pozice, o niž se ucházíte, 4) datum Vašeho možného nástupu

Kontakt:

MAXPROGRES, s.r.o.

personalista@maxprogres.cz

Mobil: 724 352 322

Traťová 574 / 1

619 00 Brno

Česká republika

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru. Pokud Vás nebudeme kontaktovat, dali jsme přednost jinému uchazeči, který splňoval lépe požadavky výběrového řízení.

Společnost MAXPROGRES, s.r.o. si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu.