123pracovat

Office Managerka - Buďte duší naší IT rodiny!

Jsme Gregs s.r.o., naše kanceláře jsou v rodinné vile na Praze 6 - Břevnově a již více jak 5let úspěšně působíme v oblasti poskytování IT služeb klientům z řad středních i velkých firem a soukromých subjektů. Řešíme vše od kamerových a zabezpečovacích systémů až po cloudové řešení nebo správu softwarů, třeba pro advokátní kanceláře.

Jsme malý, cca 20ti členný tým a protože nás po několika letech opouští naše Office manažerka Domča, hledáme za ní náhradu.

Jestli:

• Jsi plně samostatná/ý a zodpovědná/ý,

• Rád/a si srovnáš věci po svém, abys v nich měl/a pořádek a svůj systém

• Nevadí ti být v kanceláři některé dny sám/sama

• Chceš firmu s pohodovou atmosférou, bez toxického prostředí

• Nepotřebuješ růst v kariérním žebříčku, ale raději se sám/sama zdokonalovat

• Nevadí ti spíše chlapský kolektiv,

Pak hledáme možná tebe.

Tvou hlavní náplní práce bude:

• Administrativní správa zakázek a související dokumentace

• Vystavování faktur a vedení základní účetní evidence

• Komunikace s klienty a dodavateli (e-mail, telefon)

• Podpora montážního týmu a koordinace jejich potřeb

• Správa kanceláře a nákup kancelářských věcí

• Příprava smluv, podkladů pro mzdy a jiné firemní dokumentace

• Správa vozového parku (evidence a organizace servisů vozidel)

Bez čeho se nedomluvíme:

• Pečlivosti, samostatnosti a spolehlivosti v plnění úkolů

• tvého pozitivního přístupu k technologiím, AI, aplikacím i PC

• nutnosti chození do kanceláře po-pá, 8.00 - 16.00 nebo 9.00 - 17.00

• Základní orientace v účetních a fakturačních procesech

• Schopnost multitaskingu a práce pod časovým tlakem

• Příjemného vystupování, smyslu pro humor a archetypu pečovatele

Nabízíme

• Práci na HPP ve stabilní společnosti

• 5 Týdnů dovolení, 2 dny sick days

• Možnost samostatně si organizovat práci a úkoly

• Přátelský, mladý kolektiv a neformální firemní atmosféru

• Firemní notebook a mobilní telefon

• Zázemí prosperující společnosti s moderními technologiemi

Líbíme se ti? Pak pošli svůj životopis naší HR Katce na hr@gregs.cz.

Obdržíš od nás odkaz na Talentpilot, díky kterému si hlídáme naší firemní kulturu a osobnostní fit, jsme v našem týmu spokojení a záleží nám na tom, aby jsme našli někoho se stejnou DNA. Po vyplnění Talentpilotu tě bude kontaktovat naše Katka, nebo pokud se budeme chtít doptat na něco z tvého CV naše AI voicebotka Alex.

S Katkou se sejdete prvně online, abyste se vzájemně poznaly a pokud bude vše ok, my jsme na nástup ready klidně od 1.4.2025.

Z důvodu dovolené Katky i Domči, prosím očekávejte reakce na CV od 24.3.2025.