123pracovat

Pracovní nabídka

FACILITY COORDINATOR_TECH

Společnost Scott.Weber Workspace již od roku 2009 poskytuje klientům flexibilní a inspirativní pracovní prostředí. Nyní je lídrem a jedničkou v tomto oboru na českém trhu. Koncept privátních servisovaných kanceláří doplněný o prémiový coworking nabízí v atraktivních pražských lokalitách. Vytváří a nabízí moderní a inspirativní prostředí pro profesionální práci, schůzky, eventy, ale i relax a zábavu.

Místo, kde se práce stane zážitkem. Tak zní hlavní motto společnosti Scott.Weber Workspace, která poskytuje jedinečné pracovní prostředí, kde se klienti rádi setkávají, navzájem se inspirují a podporují. To samé platí i pro členy našeho týmu Facility.

Hlavním cílem pozice Facility Coordinator je zajištění plynulého a bez výpadkového provozu všech spravovaných prostor a podpora efektivního chodu facility managementu. Tato role zahrnuje koordinaci údržby a oprav, spolupráci s externími dodavateli a jednotlivými týmy facility managementu na centrech, řízení provozu budov TZB, Bezpečnost a dodržování předpisů (BOZP & PO) a Energy management. Facility Specialist je klíčovou spojkou mezi centrálním managementem, Community týmy a externími partnery, s cílem zajistit vysokou úroveň služeb, spokojenost klientů a podílet se na bezproblémovém chodu společnosti.

Hlavní odpovědnosti:

1. Spolupráce s Community týmem (Service Desk)
Úzká spolupráce s Community týmem a Service Desk týmem na jednotlivých centrech, aby byly všechny facility požadavky a problémy zaznamenány a efektivně vyřešeny. Poskytování podpory v oblasti správy a provozu budov a sdílení informací o průběhu řešení požadavků.

2. Spolupráce s dodavateli a jejich koordinace
Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb (úklid, technická údržba, opravy) s cílem zajistit včasné a kvalitní plnění dohodnutých závazků. Plánování a kontrola práce dodavatelů na jednotlivých centrech a řešení případných nedostatků.

3. Řízení provozu budov TZB
Zodpovědnost za veškeré provozní činnosti ve spravovaných budovách, včetně plánování a řízení údržby, oprav, revizí a kontrol stavu budov. Dohled nad provozními výkony, zajištění optimálního využití budov a minimalizace výpadků v provozu. Pravidelný reporting o stavu budov a návrhy na zlepšení provozní efektivity.

4. Bezpečnost, dodržování předpisů, BOZP & PO
Zajištění dodržování všech bezpečnostních a právních předpisů v oblasti facility managementu a provozu budov. Implementace a kontrola bezpečnostních opatření a pravidelných školení pro zaměstnance s důrazem na dodržování standardů BOZP (Bezpečnost a ochrana zdraví při práci) a PO (Požární ochrana).

5. Energy management
Monitoring a optimalizace spotřeby energií s cílem zvýšení efektivity a snížení nákladů. Správa smluv s dodavateli energií a implementace úsporných opatření

6. Komunikace s facility týmy jednotlivých center
Pravidelná komunikace s facility manažery na jednotlivých centrech s cílem zajistit konzistenci ve správě budov a sladění facility procesů napříč všemi lokalitami. Poskytování podpory a řešení problémů týkajících se provozu budov a infrastruktury.

Co od Vás očekáváme:

1. Organizační a plánovací schopnosti
Schopnost koordinovat více aktivit současně. Důslednost a pečlivost – zaměření na detail pomáhá předcházet zbytečným komplikacím či chybám v provozu.
2. Komunikační dovednosti
Profesní komunikace s externími partnery – vyjednávání smluvních podmínek, zadávání požadavků, hodnocení kvality služeb a řešení případných reklamací vyžadují diplomatický, ale přímý a srozumitelný projev.
3. Schopnost řešit problémy a flexibilita
Rychlá reakce na nenadálé situace – v oblasti správy budov a provozu zařízení se mohou kdykoli objevit havárie, technické výpadky nebo neplánované opravy, které vyžadují okamžité řešení.
4. Technické znalosti
Orientace v oblasti TZB (Technického zařízení budov) – základní přehled o vytápění, chlazení, vzduchotechnice, vodovodech a elektroinstalacích. Nemusí být nutně expertem na vše, ale měl by vědět, jak systémy fungují a na co se zaměřit při kontrole či revizi.
Znalost BOZP & PO – znalost předpisů a schopnost dohlédnout na jejich dodržování, organizaci pravidelných školení a kontrol.
Povědomí o úsporách a energetickém managementu – Facility Coordinator má aktivně hledat možnosti, jak optimalizovat energetickou náročnost provozu a navrhovat úsporná opatření.
5. Zodpovědnost a spolehlivost
Osobní zodpovědnost za svěřené úkoly – Facility Coordinator je klíčovou osobou, na kterou se ostatní oddělení spoléhají. Spolehlivá příprava a včasné plnění úkolů jsou proto zásadní.
Důvěryhodnost – kolegové i dodavatelé musí mít jistotu, že se na něj mohou obrátit, a že informace a úkony, které předává nebo zajišťuje,
6. Proaktivní přístup
Iniciativa a hledání inovací – návrhy na vylepšení provozních procesů, úsporu energie či zefektivnění komunikace jsou ceněné.
7. Schopnost týmové spolupráce
Empatie a respekt v komunikaci – jelikož facility spolupracuje s různými týmy a externími partnery, je důležité, aby Facility Coordinator dokázal naslouchat a pracovat s různorodými požadavky či názory.
Podpora a motivace spolupracovníků – spoluvytváření pozitivní kultury ohledně bezpečného, úsporného a efektivního provozu budov.

Co nabízíme?

• Jedinečné pracovní prostředí v nejmodernějších kancelářích, držíme několik titulů "kancelář roku"
• Práce v inovativním prostředí, kde se propojuje pracovní produktivita s osobním růstem
• Konkurenční finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené a 3 Sick days
• Příspěvek na stravování
• Plně hrazená Multisport karta
• Volný stup na eventy pořádané pro naše klienty, jóga, fitness, přednášky, apod.
• Skvělá káva a nápoje zdarma
• Prostředí plné příležitostí pro rozvoj a realizaci vlastních nápadů

O společnosti:
Scott.Weber Workspace je největším poskytovatelem prémiových flexibilních pracovních prostor v České republice, založený v roce 2009. S 18 atraktivními lokalitami a více než 7 500 pracovními místy na ploše přes 60 000 m² přinášíme do pracovního prostředí jedinečný prozákaznický přístup a služby srovnatelné s prémiovými hotely.

Věříme, že skvělý pracovní den je o skvělém týmu a zajímavých úkolech, které společně řešíme. Naše hodnoty jsou základem všeho, co děláme: Lidé na prvním místě. Rosteme společně. Děláme, co je správné. Neustále vylepšujeme.

Našim zákazníkům slibujeme doručit: Individuální přístup, Vysoký standard služeb, Prémiové prostředí, Zážitek navíc.

Chcete se přidat k týmu, ve kterém vás čeká inspirativní prostředí, skvělá firemní kultura a možnost růst? Live Your Workday se Scott.Weber Workspace a staňte se naším kolegou, kolegyní!

Zašlete nám svůj životopis spolu s krátkým průvodním dopisem, ve kterém popíšete, proč právě tato pozice je pro vás ta pravá. Těšíme se na setkání a společnou cestu za dalším úspěchem.