Executive Assistant
O pozici
Úvazek: Práce na plný úvazek
Jazyky: čeština rodný, angličtina B2
Praha hl.m. HR & Administration
Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. Nejvíce hrdí jsme na to, že zákazníkům nabízíme jednu z nejkvalitnějších služeb na evropském trhu.
V Košíku zásadně přetváříme tradiční průmysl a přepisujeme budoucnost způsobu nakupování potravin. Náš růst již brzy překročí 3 miliardy korun čistého obratu a to jsme teprve na začátku naší cesty.
Náš CEO Ivan má tak plné ruce práce a proto k němu hledáme milou a proaktivní parťačku, která mu na pozici Executive Assistant bude pomáhat s jeho pracovní i soukromou agendou.
Popis pozice
Co bude náplní tvé práce?
Organizování meetingů a správa kalendáře.
Účast na poradách managementu společnosti, zajištění zápisu z porad a jednání.
Administrativní činnosti - fakturace, objednávky, vedení budgetu, objednávání hotelů pro naše kolegy a další.
Osobní agenda našeho CEO.
Zadávání faktur do systému SAP.
Rezervace zasedacích místností a objednávání občerstvení.
Být srdcem Košíku a dotvářet příjemnou atmosféru.
Požadujeme
Jak si tě představujeme:
Zvládáš dělat tisíc věcí najednou a nerozhodí tě to.
Máš ráda vše zorganizované a zároveň se rychle zorientuješ v chaosu.
Jsi odolná vůči stresu - jsme dynamická firma, rozrůstáme se, neustále se měníme.
Jsi proaktivní scitem pro detail.
Skvěle si rozumíš s počítačem a MS Office.
Umíš naslouchat a respektuješ jeho názory druhých.
Jsi samostatná a pečlivá.
Dokážeš úkoly prioritizovat a dokončovat.
Máš pokročilou znalost AJ - hlavně psaná komunikace při organizaci schůzek.
Budeš mít výhodu, pokud:
Máš pracovní zkušenost z obdobné pozice alespoň 2 roky.
Nechybí ti selský rozum a dokážeš pracovat s čísly.
Zvládáš multitasking.
Umíš najít vlastní řešení, nespoléháš se na zavedené systémy.
Udržíš si chladnou hlavu i v náročných situacích.
Znáš SAP u umíš v něm pracovat.
Nabízíme
A co ti za to nabízíme?
Nástup možný ihned.
Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
5 týdnů dovolené.
Firemní akce a teambuildingy.
Zaměstnanecké slevy na veškeré zboží Košík.cz.
VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz.
Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
Odměna za odpracované roky.
Příspěvek na výuku cizích jazyků.
Zvýhodněné tarify od O2 family.
Možnost Multisport karty.
Moderní kanceláře přímo na metru A - Dejvická.
Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!