123pracovat

Pracovní nabídka

Klíčové odpovědnosti:

1. Správa systému SAP:

• Zadávání a aktualizace dat v systému (např. zakázky, materiály, zaměstnanci)
• Generování standardních reportů a výpisů ze systému
• Poskytování základní administrativní podpory
• Sledování a řešení nesrovnalostí v datech
• Podpora při implementaci menších změn v systému

2. Sledování docházky:

• Administrativní zpracování docházky zaměstnanců
• Monitorování dodržování pracovní doby a upozorňování na odchylky
• Příprava reportů o docházce pro manažery
• Implementace a správa systémů pro sledování docházky

3. Řešení konfliktů:

• Poskytování první linie podpory při řešení menších interních konfliktů
• Shromažďování informací a dokumentování průběhu řešení konfliktů
• Asistence manažerům při eskalaci a řešení složitějších konfliktů
• Podpora při implementaci opatření na prevenci konfliktů

4. Monitorování a včasné uzavírání objednávek:

• Sledování stavu otevřených objednávek v systému
• Aktivní komunikace s relevantními odděleními
• Identifikace a řešení problémů v procesu zpracování objednávek
• Administrativní uzavírání dokončených objednávek
• Příprava reportů o stavu a uzavírání objednávek

5. Další administrativní úkoly:

• Příprava a správa různých dokumentů
• Organizace a koordinace schůzek a porad
• Vedení evidence a archivace dokumentů
• Komunikace s interními i externími zúčastněnými stranami
• Podpora při přípravě podkladů pro reporty a analýzy
• Aktivní návrhy na zlepšování
• Řešení běžných administrativních požadavků podřízených zaměstnanců

Kvalifikace

Požadované dovednosti a zkušenosti:

• Zkušenosti s administrativní prací, ideálně v dynamickém prostředí
• Znalost systému SAP je výhodou
• Dobrá znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Organizační a komunikační schopnosti
• Schopnost samostatné práce a řešení problémů
• Pečlivost a zodpovědnost
• Důraz na detail
• Týmová spolupráce
• Zkušenosti z automobilového sektoru jsou vítané

Přínos pro společnost:

• Odlehčení manažerů obchodních jednotek od rutinních administrativních úkolů
• Zvýšení efektivity práce podřízených zaměstnanců
• Zlepšení toku informací a koordinace v rámci provozu
• Snížení chybovosti a zvýšení přesnosti administrativních procesů
• Podpora plynulého zpracování objednávek a spokojenosti zákazníků
• Proaktivní řešení drobných konfliktů na nižší úrovni