Office asistent/ka v IT společnosti

Jméno/Firma
ARTEX informační systémy spol. s r.o.
Pracoviště
Štefánikova 248/32, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
17. 4. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Do našeho skvělého Back office týmu hledáme stejně skvělou posilu, která nám pomůže s administrativou spojenou s našimi klienty a chodem kanceláře. Jste komunikativní a máte rád/a ve všem pořádek? Pak hledáme právě vás!

Co vás čeká

  • administrativa spojená se zajištěním licencí k produktům společnosti Microsoft od našich dodavatelů, podle požadavků klienta
  • komunikace s klienty ohledně fakturace, helpdesku a propojení s odpovědnými osobami
  • příprava podkladů pro účtárnu a měsíční fakturace
  • přidělování servisních tiketů
  • komunikace s členy týmu napříč celou firmou
  • zajištění chodu kanceláře a recepce
  • péče o příchozí klienty
  • objednávání zboží u dodavatelů

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

  • pečlivost a samostatnost
  • schopnost komunikovat
  • empatie a všímavost
  • ochota učit se nové věci
  • uživatelská znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, apod.)
  • zkušenost s ekonomickým systémem typu Business Central, SAP, Helios, Pohoda velkou výhodou
  • komunikativní angličtina
  • minimálně SŠ s maturitou

Co vám nabízíme

  • zaškolení, všestrannou podporu a pomoc kolegů, od kterých se budete učit
  • přátelské pracovní prostředí v kancelářích v centru Prahy na Arbesově náměstí
  • týmové akce v kanceláři i mimo ni (třeba i v Mimoni:))
  • výuka angličtiny s rodilým mluvčím
  • 3 dny "sick days" za rok
  • MultiSportka se spoluúčastí
  • hotové obědy na pracovišti

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis a krátký nebo dlouhý motivační dopis. To už necháme na vás! Děkujeme!