Front Office Coordinator/Assistant
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáš práci, kde se něco děje a zároveň si ceníš klidného a pohodového přístupu? Přidej se k nám jako koordinátor/ka pobočky!
V této kombinované roli budeš většinu času na recepci, kde se postaráš o klíčové úkoly a podle potřeby podpoříš divizního manažera s administrativní agendou. Pod palcem budeš mít celkový chod menší pobočky – od každodenního provozu recepce až po organizaci schůzek a komunikaci s týmy.
Na začátku tě důkladně zaškolíme, včetně práce s technikou, a pokud se osvědčíš, otevřou se ti možnosti dalšího rozvoje a kariérního posunu. Proto na pozici hledáme parťáka/parťačku na dlouhodobou spolupráci.
Co bude náplní tvé práce?
Recepce & péče o pobočku:
- postaráš se o celkový chod recepce a hladký provoz celé pobočky
- přivítáš návštěvy a budeš jim i kolegům nablízku, když budou potřebovat pomoc
- nachystáš zasedačky a připravíš drobné občerstvení
- vezmeš si na starost příchozí i odchozí poštu a balíčky
- zvládneš tisknout, skenovat a upravovat dokumenty
- obsloužíš techniku v zasedačkách, třeba projektory nebo mikrofony
- budeš mít přehled o rezervačním systému a dostupnosti pracovních míst
Asistent/ka divizního manažera:
- pomůžeš s plánováním agendy, postaráš se o vedení diáře a zorganizuješ schůzky
- vyřešíš administrativní úkoly, které ti přistanou na stole
- v rámci týmu zajistíš hladkou komunikaci
Koho chceme do týmu?
- máš minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou
- chceš se učit nové věci a postupně převzít víc zodpovědnosti
- umíš si věci zorganizovat, jsi pečlivý/á a pracuješ samostatně
- působíš příjemně a víš, jak jednat vstřícně s lidmi
- ovládáš češtinu na výborné úrovni, ideálně jako rodilý/á mluvčí
- můžeš nastoupit co nejdřív, ideálně hned
Které plusy ti u nás usnadní a zpříjemní život?
- příspěvek na dovolenou v Chorvatsku, Řecku nebo na českých horách
- příspěvek na studium na Unicorn University
- výhodný datový tarif +4U Mobile pro tebe a tvé blízké
- finanční příspěvek pro novomanžele, vouchery na studium kurzů Red Monster pro děti
- tradiční plusy: 5 dnů rekondičního volna navíc ke 4 týdnům dovolené, MultiSport karta, stravování, penzijní připojištění a další
Zaujala tě tato kombinace péče o pobočku a podpory manažera? Dej nám o sobě vědět a pošli životopis.
Rádi se s tebou potkáme!