Front Office Coordinator/Assistant

Jméno/Firma
Unicorn
Pracoviště
Prokešovo náměstí 2020/6, Ostrava
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
23. 4. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Hledáš práci, kde se něco děje a zároveň si ceníš klidného a pohodového přístupu? Přidej se k nám jako koordinátor/ka pobočky!

V této kombinované roli budeš většinu času na recepci, kde se postaráš o klíčové úkoly a podle potřeby podpoříš divizního manažera s administrativní agendou. Pod palcem budeš mít celkový chod menší pobočky – od každodenního provozu recepce až po organizaci schůzek a komunikaci s týmy.

Na začátku tě důkladně zaškolíme, včetně práce s technikou, a pokud se osvědčíš, otevřou se ti možnosti dalšího rozvoje a kariérního posunu. Proto na pozici hledáme parťáka/parťačku na dlouhodobou spolupráci.

Co bude náplní tvé práce?

Recepce & péče o pobočku:

  • postaráš se o celkový chod recepce a hladký provoz celé pobočky
  • přivítáš návštěvy a budeš jim i kolegům nablízku, když budou potřebovat pomoc
  • nachystáš zasedačky a připravíš drobné občerstvení
  • vezmeš si na starost příchozí i odchozí poštu a balíčky
  • zvládneš tisknout, skenovat a upravovat dokumenty
  • obsloužíš techniku v zasedačkách, třeba projektory nebo mikrofony
  • budeš mít přehled o rezervačním systému a dostupnosti pracovních míst

Asistent/ka divizního manažera:

  • pomůžeš s plánováním agendy, postaráš se o vedení diáře a zorganizuješ schůzky
  • vyřešíš administrativní úkoly, které ti přistanou na stole
  • v rámci týmu zajistíš hladkou komunikaci

Koho chceme do týmu?

  • máš minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou
  • chceš se učit nové věci a postupně převzít víc zodpovědnosti
  • umíš si věci zorganizovat, jsi pečlivý/á a pracuješ samostatně
  • působíš příjemně a víš, jak jednat vstřícně s lidmi
  • ovládáš češtinu na výborné úrovni, ideálně jako rodilý/á mluvčí
  • můžeš nastoupit co nejdřív, ideálně hned

Které plusy ti u nás usnadní a zpříjemní život?

  • příspěvek na dovolenou v Chorvatsku, Řecku nebo na českých horách
  • příspěvek na studium na Unicorn University
  • výhodný datový tarif +4U Mobile pro tebe a tvé blízké
  • finanční příspěvek pro novomanžele, vouchery na studium kurzů Red Monster pro děti
  • tradiční plusy: 5 dnů rekondičního volna navíc ke 4 týdnům dovolené, MultiSport karta, stravování, penzijní připojištění a další

Zaujala tě tato kombinace péče o pobočku a podpory manažera? Dej nám o sobě vědět a pošli životopis.

Rádi se s tebou potkáme!