123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme novou posilu do našeho týmu Recepčních.

Jaká bude vaše náplň práce?

• Zajištění plynulého chodu recepce společnosti
• Vyřizování telefonátů a korespondence, zajišťování kurýrních služeb
• Komunikace s návštěvami
• Zpracování základní backoffice agendy a plnění operativních úkolů v rámci administrativy
• Agenda přijaté a odeslané pošty
• Další související činnosti dle aktuálních potřeb
• Dohled nad denním obsluhovým personálem
• Zajištění chodu kanceláří, objednávání cateringu, vydávání kancelářských potřeb, zadávání servisu a oprav do helpdesku
• Vedení agendy, obsluha rezervačního systému zasedacích místností a garážových stání

Bez čeho se neobejdete?

• SŠ vzdělání s maturitou
• Předchozí praxe na recepci podmínkou (či na pozici asistentky)
• Dobrou znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook) podmínkou
• Pozitivně naladěnou osobnost s velmi dobrými komunikačními dovednostmi a přirozenou asertivitou
• Příjemné vystupování, příjemný vzhled a reprezentativní projev (verbální i písemný)
• Samostatnost, pečlivost a organizační schopnosti
• Loajalitu
• Čeština na výborné úrovni slovem i písmem je nezbytná
• Základní komunikativní znalost angličtiny nebo němčiny nutná

RECEPCE FUNGUJE NA RANNÍ A ODPOLEDNÍ SMĚNY.
RANNÍ 7:00 - 15:30h a ODPOLEDNÍ 8:30 -17:00h.

Místo výkonu práce: Kačírkova 982/4, Praha, Jinonice

Nástup možný červen 2025.