Back Office Specialist

Jméno/Firma
NGN CZ s.r.o.
Pracoviště
Budějovická 1550/15a, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Vytvořeno
2. 5. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Nyní hledáme zkušeného kolegu/kolegyni na seniorní pozici Back Office Specialist, který/á bude pravou rukou Office Managera, dokáže jej plnohodnotně zastoupit ve čtyřčlenném týmu a má zájem o dlouhodobou spolupráci.

Ideální kandidát je týmový hráč, který má zkušenosti s back office, rozumí procesům spojeným s chodem společnosti, ovládá základy účetnictví a má nadšení pro tuto práci. U nás to rozhodně není o vaření kávy a zvedání telefonů, ale o různorodé práci, která je zajímává a každý den trochu jiná.

Náplň práce:

  • Práce s účetním systémem ABRA Gen
  • Komunikace s úřady
  • Zpracovávání plateb, kontrola plateb
  • Evidence smluv a fakturace, zpracování přijatých faktur/ faktur vydaných
  • Objednávky zboží, skladové hospodářství, evidence majetku
  • Administrativní a asistenční práce související s chodem společnosti
  • Asistenční práce pro vedení společnosti
  • Obchodně administrativní práce pro obchodní tým
  • Spolupráce s externí účetní společností
  • Komunikace se zákazníky
  • Aktivní spolupráce s Office Managerem

Požadavky na uchazeče:

  • Min. SŠ vzdělání, ekonom. směr výhodou
  • Příjemné vystupování, komunikativní dovednosti, proaktivní přístup k zadaným úkolům a definovaným cílům společnosti
  • Spolehlivost, samostatnost, kreativita, časová flexibilita, loajalita a smysl pro práci v týmu
  • Praktická zkušenost práce na PC a v programech MS Office na dobré úrovni (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…), znalost základů účetnictví/účetních pojmů, řidičský průkaz sk. B výhodou
  • Znalost českého jazyka podmínkou
  • Praxe na obdobné pozici je podmínkou
  • Multitasking

Nabízíme:

  • Zajímavou, samostatnou, zodpovědnou a velmi různorodou práci v příjemném kolektivu
  • Předpoklad dalšího osobnostního a karierního rozvoje do manažerské pozice
  • Příjemné kanceláře na stanici metra C Budějovická – budova Tetris
  • Odpovídající mzdové podmínky vč. osobního ohodnocení
  • Zaměstnanecké výhody: příspěvek na penzijní připojištění 1000,- Kč/měsíc, 4 sick days/ rok, 25 dní dovolené, příspěvek na stravování v hodnotě 100,-Kč/odpracovaný den, vlastní notebook, mobilní telefon i pro soukromé bezplatné použití
  • Nástup požadujeme ihned
  • Pro účast ve výběru na pracovní pozici požadujeme osobní/profesní životopis v ČJ, při účasti v užším výběru osobní pohovor v sídle zaměstnavatele.

Po skončení výběrového řízení budou životopisy nepřijatých uchazečů vymazány v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie č. 2016/679 ze dne 27.4.2016.