123pracovat

Hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici archiváře-ky do Oddělení spisové služby v Ministerstvu kultury. Jedná se o pozici na plný úvazek, tj. 40 hodin týdne v pracovním poměru na dobu neurčitou.

Co u nás budete dělat?

• usměrňovat a koordinovat spisovou službu včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů, především spisového řádu;

• vést práci centrální spisovny a správního archivu;

• dohlížet nad vyřazováním dokumentů/spisů z centrální spisovny a ze správního archivu dle spisového a skartačního plánu.

•  dohlížet na výkon spisové služby u útvarů v řídící působnosti svého zřizovatele;

•  přebírat dokumenty od zrušených původců, u kterých dohlížet na výkon spisové služby, a plní úkoly těchto původců při výběru archiválií;

•  připravovat dokumenty/spisy ke skartačnímu řízení a provádí skartační řízení ve spolupráci s pracovníky Národního archivu;

• zajišťovat v centrálním elektronickém oběhu písemností následnou archivaci;

• řešit ve spolupráci s Národním archivem přidělování skartačních znaků a zpracovávat potřebné úpravy vyplývající z rozšíření agendy úřadu;

•  provádět komplexně výkon archivní výpůjční služby ve správním archivu ministerstva, vyhledávat a deponovat archiválie;

• zajišťovat ukládání závažných dokumentů státní správy ve správním archivu;

• organizovat využívání rozmnožovny a přidělovat jednotlivé požadavky na rozmnožování materiálů, kompletování výtisků a jejich úpravy v rámci vybavení rozmnožovny ministerstva;

•  vést evidenci zakázek provedených prací a spotřeby papíru v rámci rozmnožovny,

• zajišťovat včasné nárokování spotřebního materiálu a oprav kopírovacích zařízení.

Co musíte znát, mít a umět?

• minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou

• trestní bezúhonnost a svéprávnost.

• občanství České republiky nebo jiného členského státu EU, popřípadě státu v rámci EHP

Co Vám nabízíme

• Pracovní poměr na neurčitou

• Plný úvazek (40 hodin týdně).

• Předpokládaný nástup: od 1.června 2025 nebo dle dohody.

• Platové zařazení dle Nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců (8. platová třída) ve znění pozdějších předpisů

• Místo výkonu práce: Praha 6, Milady Horákové 139, 160 00

• 5 týdnů dovolené a 5 dní indispozičního volna.

• Stravenkový paušál, Kartu Multisport.

• Příspěvek z Fondu kulturních a sociálních potřeb na produkty spoření na stáří.

• Příležitosti k dalšímu vzdělávání a profesnímu rozvoji.

• Volný vstup do vybraných příspěvkových organizací ministerstva a další.

Přihlášky do výběrového řízení je možné zasílat do 26. května 2025 včetně, a to jednou z uznávaných možností podání. Bližší informace k možnostem podání i k samotnému výběrovému řízení naleznete na Volná služební a pracovní místa | mkcr.cz.