Asistent(ka) ředitele/Tajemník(ce) Nové Spirály

Jméno/Firma
Výstaviště Praha, a.s.
Pracoviště
Výstaviště 67, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
8. 5. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti se všestrannou administrativou, kterou lze v kanceláři ředitele a divadla očekávat? Máte rádi komunikaci s veřejností a jste připraveni aktivně přicházet s nápady a podněty? Chcete být součástí týmu, který utváří novou identitu multižánrového prostoru Nová Spirála na Výstavišti, a poskytnout mu tak důležitý support? Pojďte k nám pracovat

Náplň práce:

  • zodpovědnost za chod sekretariátu ředitele,
  • zajištění administrativních úkonů spojených s provozem budovy,
  • příprava výkazů a podkladů externích pracovníků,
  • zakládání objednávek a smluv (vč. registru smluv),
  • evidence dokumentů,
  • nápady na zefektivnění nastavených procesů,
  • prostor pro vlastní iniciativu,
  • spolupráce s kolegy Nové Spirály a dalšími úseky společnosti.

Požadujeme:

  • zkušenosti na podobné pozici,
  • zodpovědnost s divadelním či koncertním prostředím výhodou,
  • výborná znalost MS Office,
  • znalost SW HELIOS výhodou,
  • znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni,
  • samostatný a odpovědný přístup,
  • dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování,
  • schopnost týmové spolupráce,
  • zodpovědný přístup k řešení úkolů.

Nabízíme:

  • 5 týdnů dovolené + 3 dny sick day,
  • příspěvek na obědy,
  • příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění (po uplynutí zkušební doby),
  • pracovní smlouvu na dobu určitou – 1 rok, následně v případě spokojenosti prodloužení na neurčito,
  • služební PC a telefon,
  • možnost zdarma využívat sportoviště na Výstavišti,
  • příjemný pracovní kolektiv,
  • práce v kulturním prostředí, kde se nudit nebudete.

Nástup:

IHNED