Manažer/manažerka pro administrativu a zahraniční vztahy

Jméno/Firma
Institut klinické a experimentální medicíny
Pracoviště
Krč, Praha
Úvazek
Plný
Profese
Administrativa
Vytvořeno
8. 5. 2025

O pozici

O nás

Staňte se oporou pro lékařský a zdravotnický personál jednoho z nejvýznamnějších evropských institutů.
Staňte se součástí IKEM!

Koho hledáme?

Máte zájem o práci, kde uplatníte své organizační schopnosti a efektivní vedení týmu? Dokážete zajistit hladký chod administrativy a komunikaci na mezinárodní úrovni? Pak možná hledáme právě Vás!

Hledáme schopného Manažera/manažerku pro administrativu a zahraniční vztahy, který/á bude zajišťovat hladký chod sekretariátu a oddělení dokumentace na prestižní klinice. Ideální kandidát/kandidátka má vynikající organizační a komunikační schopnosti, je zodpovědný, pečlivý a zvládá samostatně řešit náročné úkoly.

Co Vás čeka?

Manažer/ka zajišťuje veškerou administrativní agendu přednosty kliniky, včetně komunikace se zahraničními subjekty a vedení evidence dokumentů a dalších písemností. Řídí tým asistentek a administrativních pracovníků sekretariátu. 

Organizuje pracovní cesty lékařů do zahraničí a zajišťuje komunikaci a agendu zahraničních stážistů a spolupracujících lékařů. 

Mezi další úkoly patří vyřizování telefonických a písemných žádostí, plánování schůzek a porad, spolupráce s manažerem kardiocentra při kontrole hospodaření a počtu výkonů kliniky, a také komunikace s pacienty přednosty ve spolupráci s ambulancemi a odbornými pracovišti IKEM.

Co od Vás budeme potřebovat?

  • VŠ vzdělání ekonomického směru
  • Znalost anglického jazyka B1
  • Znalost MS Office
  • ŘP sk. B
  • Spolehlivost, zodpovědnost a organizační schopnosti

Potěší nás předchozí zkušenost na obdobné pozici, není však podmínkou.

Co si získá Vaše srdce?

  • 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního volna
  • MultiSport karta po zkušební době
  • Výrazná sleva v lékárně IKEM a prodejně zdravotnických potřeb
  • Výhodné stravování přímo v IKEM
  • Možnost ubytování pro mimopražské uchazeče

NÁSTUP  je možný ihned nebo dle dohody.