123pracovat

Pracovní nabídka

Back office je srdcem každé společnosti - pečuje o zázemí jednotlivých týmů, zajišťuje jim potřeby pro výkon práce, vyřizuje pro společnost celou řadu administrativních záležitostí. Proto k dvěma našim stávajícím asistentkám hledáme do týmu svědomitou, pečlivou a proaktivní kolegyni či kolegu, pro které je zvelebování interních služeb ne jen prací, ale i posláním. Uvítáme mezi sebou kolegu/kolegyni, která má chuť posouvat své výsledky i svůj tým kupředu, s úsměvem přijímá nejen návštěvy, ale i nové úkoly a výzvy, a různorodá práce ji naplňuje – a nejlépe ji i vyhledává.

Kromě zajištění back office agendy by asistent/ka měl/a být navíc i pravou rukou vedení společnosti.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajištění chodu recepce a perfektního stavu kanceláře – zajištění kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, dohled nad stavem zasedacích místností a úklidovými službami
• Komunikace se správou budovy – zajištění údržby, oprav
• Zajištění modernizace kanceláří
• Správa pokladen, firemních tarifů, evidence majetku a zásob, aktualizace manuálů
• Řešení operativních a organizačních úkolů, účast na projektech
• Zajišťování firemních akcí (teambuildingy, vánoční večírek apod.)
• Administrativní agenda, pochůzky
• Zalévání květin, doplňování zásob, péče o kuchyňku

Co budete k úspěšné spolupráci potřebovat?

• Zkušenosti na obdobné pozici vítána
• Základní finanční/ekonomické povědomí
• Samostatnost, důslednost a smysl pro detail
• Rozhodovací a organizační schopnosti
• Pozitivní a proaktivní přístup
• Dobrou znalost MS Office – využití na denní bázi
• Výbornou znalost českého jazyka v mluvené i psané formě

Co Vám můžeme nabídnout?

• Možnost se plně realizovat v úspěšné společnosti se zázemím v nových kancelářích s terasou a výbornou dopravní dostupností
• Bezva kolektiv lidí s přátelskou atmosférou a chutí neustále své výsledky a věci kolem sebe vylepšovat
• Multisport kartu nebo Benefit kartu
• Stravenkový paušál
• Občerstvení nejen ve formě kávy a čaje, ale i ovoce, zeleniny či čokolády ????
• Firemní akce
• Kurzy angličtiny