123pracovat

• Zkrácený úvazek

Koho hledáme?

Pro naše Centrum dětské psychologie Kind Place v areálu DOCK v Libni hledáme office manažera/ku. Usměvavého, spolehlivého a organizovaného člověka, který svou přirozenou vlídností vytvoří příjemnou atmosféru pro naše klienty i tým psycholožek.

Co bude vaší náplní práce?

• Vítat s úsměvem klienty v Kind Place a pečovat o jejich pohodlí a dobrý zážitek.

• Starat se o komunikaci s klienty na místě i online (emaily, telefon).

• Pečovat o samotné prostory Kind Place. Vytvářet bezpečný, útulný a čistý prostor pro setkávání s klienty a jejich sezení s terapeuty.

• Pomáhat a podporovat tým dětských psycholožek a specialistek s tím, co potřebují.

• Spravovat rezervační systém Medevio. Odpovídat klientům, kontrolovat termíny a platby, udržovat aktuální stavy, přiřazení klientů a kartotéku.

• Pomáhat se zaplněním termínů v Medeviu a nabízet lidem volné termíny (evidovat lidi na pořadníku a volat jim při uvolnění termínu).

• Kontrolovat faktury a platby (nejen v Medeviu), připravovat exporty pro účetní a každý týden posílat report týmu.

Aby nám to dobře ladilo, čekáme od vás:

• Schopnost empaticky komunikovat s našimi klienty a vytvářet bezpečné a příjemné prostředí v rámci prvního kontaktu s naším centrem

• Samostatnost a schopnost řešit situace efektivně bez neustálého vedení

• Praxe na podobné pozici ve zdravotnickém zařízení nebo centru velkou výhodou

• Výbornou znalost práce s Macbookem a digitálními nástroji - především Google prostředí, Slack a zdravotnický rezervační systém Medevio (případně aby vám nedělalo problém se ve všem v krátkém čase zaučit)

• Proaktivní a vyzrálý přístup k řešení různých situací nebo problémů - najít řešení v neočekávaných situacích s klidem a přehledem vám nedělá problém

• Pečlivost, systematičnost a odpovědnost - důraz na detaily a zodpovědný přístup k úkolům

• Kladný vztah k dětem a respektujícímu přístupu

• Zkušenost s rozjezdem projektů nebo firem velkou výhodou

• Komunikativní znalost angličtiny

• Čistý trestní rejstřík

Co vám za to nabízíme?

• Budete součástí krásné mise Kind Place

• Dostanete prostor pro osobní realizaci a možnost uplatňovat a rozvíjet vlastní nápady a dále se vzdělávat

• Vašemu dítěti/vašim dětem držíme místo v našich dětských skupinkách Sto skupin

• Zkrácený úvazek - pracovní doba 2 dny v týdnu flexibilně dle domluvy s druhou office manažerkou

• Možnost spolupracovat na IČO, DPČ, DPP dle vašich preferencí

• 5 týdnů dovolené

Co je ještě dobré vědět?

• Nástup od dubna

• Vzhledem k tomu, že naše centrum nově vzniká a spoustu věcí ještě ladíme a rozjíždíme, tak je tempo u nás svižné - tohle by vás mělo bavit, ne děsit :)

• Opřít se u nás můžete o profi tým, kde každý ví, co dělá

Chcete to u nás zkusit? Skvělé :), těšíme se na váš životopis a průvodní dopis. Hodně štěstí ve výběrku přeje Míša & tým Kind Place.

Shrnutí základních informací

Pozice

• Office manažer/ka

Lokalita

• Menclova 2538/2, Praha - Libeň

Typ úvazku

• Zkrácený úvazek

Typ smluvního vztahu

• Dohoda o pracovní činnosti (DPČ), práce na živnostenský list (IČO)

BENEFITY

• Dovolená 5 týdnů

• Firemní akce

• Firemní školka

• Mobilní telefon

• Notebook

• Občerstvení na pracovišti

• Rozjezd zcela nového projektu

• Sleva na firemní výrobky/služby

• Vlastní organizace náplně práce

• Vzdělávací kurzy, školení

Požadované vzdělání

• Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadované jazyky

• Čeština (výborná) a Angličtina (středně pokročilá)