Office Coordinator
O pozici
Pracovní nabídka
Baví tě organizace, máš rád/a pořádek a hledáš smysluplnou práci, kde nezapadneš? Na pozici Office Coordinator v naší pobočce na Praze 9 se staneš tváří kanceláře a důležitou oporou pro celý tým.
Pozice není jen o recepci. Budeš mít pod palcem chod pobočky a péči o zázemí či drobné provozní úkoly, které zajišťují, že všechno klape, jak má.
Práce je pestrá a každý den jiný. Získáš tak přehled o chodu moderní společnosti, naučíš se řešit věci s klidem a přehledem a osvojíš si dovednosti, které se ti budou hodit pro další posun ve tvé kariéře.
Co tě v nové roli čeká?
- budeš denně v kontaktu s klienty, kolegy i technickým týmem – ať už osobně, nebo po telefonu
- postaráš se o zasedačky – připravíš je, nachystáš občerstvení a občas pomůžeš s technikou (např. videohovory)
- zvládneš běžnou administrativu i obsluhu příchozí a odchozí pošty
- budeš spravovat rezervační systém a hlídat, že má každý své pracovní místo
- zajímavostí je, že v budově sídlí i vysoká škola, takže se zapojíš i do asistence při online výuce nebo do spolupráce s vyučujícími
- zhruba dvakrát týdně se vydáš i na naši druhou pobočku, která je jen kousek pěšky
- a hlavně, budeš pečovat o to, aby celá pobočka běžela hladce a všem se tu dobře pracovalo
Jak si tě představujeme?
- máš středoškolské vzdělání s maturitou
- česky mluvíš plynule, angličtinu zvládneš na úrovni B1/B2 (domluvit se, napsat e-mail, poradit si s cizinci)
- ideálně můžeš nastoupit hned
A co osobnostně?
- jsi organizovaná duše, která má v práci ráda pořádek
- umíš to s lidmi – máš příjemné vystupování a nebojíš se zeptat nebo nabídnout pomoc
- nečekáš, až ti někdo něco zadá – vezmeš iniciativu do svých rukou
Které plusy ti usnadní a zpříjemní život?
- příspěvek na dovolenou v Chorvatsku, Řecku nebo na českých horách
- finanční příspěvek pro novomanžele, vouchery na studium kurzů Red Monster pro děti
- výhodný datový tarif +4U Mobile pro tebe a tvé blízké
- tradiční plusy: 5 dnů rekondičního volna navíc ke 4 týdnům dovolené, MultiSport karta, stravování, penzijní připojištění a další
Staň se naší posilou do administrativy a pracuj ve skvělém týmu, kde si všichni pomáhají a motivují k pracovním úspěchům.
Pošli svůj životopis nebo třeba link na LinkedIn a společně si o všem popovídáme!