123pracovat

Pracovní nabídka

Máte organizační talent a zkušenosti z veřejné správy?
Nastupte do role, která je klíčová pro hladký chod našeho institutu.

Umíte držet věci pevně v rukou, ale zároveň naslouchat a koordinovat? V Národním pedagogickém institutu hledáme člověka, který zajistí hladký chod klíčových administrativních procesů a bude důležitým partnerem pro vedení NPI.
Vaše práce bude mít přesah – budete mít vliv na procesy, které formují každodenní fungování veřejné instituce se zásadním dopadem na české školství.

Co bude vaším úkolem?

• Koordinovat administrativní podporu ředitele a jeho zástupkyně / zástupce
• Vést a rozvíjet tým asistentek a asistentů napříč sekretariáty
• Zajišťovat vnitřní agendu: spisovou službu, správu vnitřních předpisů, komunikaci s MŠMT a dalšími partnery
• Organizovat porady vedení – po obsahové, procesní i logistické stránce
• Spravovat zahraniční agendu a mezinárodní spolupráci
• Koordinovat odpovědi podle zákona č. 106/1999 Sb. a řídit procesy v oblasti rizik
• Úzce spolupracovat s interním auditem a pověřenkyní / pověřencem pro ochranu osobních údajů

Co potřebujeme, abyste měl/a?

• Vysokoškolské vzdělání
• Zkušenost z veřejné nebo státní správy je velkou výhodou
• Orientaci v relevantní legislativě – zejména zákon č. 106/1999 Sb. a základní předpisy veřejné správy
• Výborné organizační a komunikační dovednosti, schopnost vést porady a vytvářet podklady pro rozhodování.
• Samostatnost, spolehlivost a smysl pro detail
• Pokročilou uživatelskou znalost MS Office a dalších běžných IT nástrojů
• Řidičský průkaz skupiny B
• Angličtinu na komunikativní úrovni (ústně i písemně)
• Schopnost vytvářet, upravovat a udržovat interní dokumenty a procesy

Co vám můžeme nabídnout

• Práci s přesahem a smyslem: podílíte se na zajištění fungování organizace, která mění české školství
• Prostor pro samostatnost a zodpovědnost v kontaktu s vedením
• Příležitost reprezentovat NPI v ČR i na mezinárodní úrovni