Office Manager / Managerka

Jméno/Firma
BEST Mediální společnost, s.r.o.
Pracoviště
Malé náměstí 459/11, Praha
Úvazek
Plný, Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština, Slovenština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
19. 5. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

V PR agentuře Best Communications otevíráme novou příležitost pro zájemce o roli Office Managerky/Managera na plný nebo částečný úvazek.

Co Vás u nás čeká?

Hlavní zodpovědností office managera/managerky je hladký chod naší kanceláře. Kromě standardních office aktivit však budete mít prostor i pro kreativitu a vlastní iniciativu nejen co se týče vylepšení našich procesů (nové systémy, nástroje apod.), ale i v oblasti týmových aktivit a aktivit klientů agentury. Oceníme profesionalitu, proaktivitu a předchozí zkušenosti na podobné pozici. Pozice je vhodná pro samostatného kandidáta/kandidátku s rychlým rozhodováním, schopností řešit problémy a dobrými komunikačními schopnostmi.

Mezi vaše úkoly bude mimo jiné patřit:

  • Zajištění každodenního chodu kanceláře a recepce včetně spolupráce s dodavateli
  • Administrativní podporu CEO agentury (nutná angličtina na pokročilé úrovni)
  • Podporu HR, koordinace timesheetů, ale i plánování teambuildingů
  • Fakturace
  • Reportování (vedení a sledování účetnictví)
  • Vybrané aktivity nad rámec chodu kanceláře (například pomoc při eventech, ale v případě zájmu i zapojení do dalších aktivit klientů)
  • Ad hoc úkoly dle potřeby (pošta, messenger, zajištění občerstvení apod.)

Co od Vás potřebujeme:

  • ČJ nebo SJ a AJ na výborné úrovni
  • Spolehlivost, pečlivost, samostatnost
  • Ochotu učit se a rozvíjet se, proaktivní přístup
  • Alespoň dvouletou zkušenost na stejné nebo podobné pozici (administrativa, back office, apod.)

A do třetice, co Vám nabízíme?

  • Zodpovědnou a zajímavou práci v úspěšné PR agentuře
  • Denní využití angličtiny
  • Firemní benefity, včetně pěti dnů dovolené navíc, sick days, příspěvek na multisportku
  • Kancelář v samém centru Prahy
  • Dog friendly office, fajn kolektiv & pravidelný přísun kvalitní kávy
  • Společné akce
  • Finanční ohodnocení dle zkušeností & bonusy nad rámec platu
  • Samozřejmostí je telefon a počítač
  • Nástup možný ihned, plný nebo částečný úvazek dle dohody

Zaujala Vás nabídka? Ozvěte se, těšíme se na Váš životopis!

Více o nás najdete na https://bestcg.com/