Asistentka/recepční
iTrade Capital s.r.o., osoba rizikového kapitálu
U Hrůbků 1573/129, Ostrava
Plný
Bez maturity
Administrativa
20. 5. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
ASISTENTKA/RECEPČNÍ
Do našeho týmu hledáme samostatnou a důslednou kolegyni, která bude mít na starost chod recepce a bude plnit rutinní i rozmanité úkoly. Pokud máte aktivní přístup k řešení problémů a rádi spolupracujete s lidmi, a zároveň hledáte zodpovědnou a zajímavou práci v dynamické a perspektivní společnosti, neváhejte se přidat k nám!
Co budete mít v rámci své každodenní práce na starost:
- Zajištění plynulého chodu recepce
- Uvítání hostů a návštěv, nabídka občerstvení
- Aktivní role řidičky pro potřeby nákupů a dalších úkolů
- Správa a odesílání firemní pošty
- Vyřizování telefonických hovorů a e-mailové korespondence s dodavateli
- Doplňkové práce související s nástupem nového zaměstnance - parkování, klíče aj.
- Udržování recepce a kuchyňky v čistotě
- Kontrola úklidu kanceláří a zajištění odstranění nedostatků
- Administrativní podpora týmu
- Plánování kalendáře
- Kopírování a skeny dokumentů
- Evidence materiálu a podpora při jeho objednávání
Od vás požadujeme:
- Pozitivně laděnou osobnost se schopností rychle se učit novým věcem
- Umět se orientovat a rozdělit si činnosti dle priorit
- Silné organizační schopnosti a dovednosti, vlastní organizace úkolů
- Týmová spolupráce, flexibilita, zodpovědnost
- Koncepční myšlení, strategický přístup a důslednost
- Reprezentativní vzhled a vystupování
- Aktivní řidič
Co nabízíme:
- Fixní mzdu
- Nadstandardní benefity
- Firemní MacBook
- Pracovní dobu 9 - 17 hod.
- Dynamickou a silně orientovanou společnost na výsledek
- Pravidelné firemní akce, Multisport karta, osobní a profesní rozvoj