Asistentka/recepční

Jméno/Firma
iTrade Capital s.r.o., osoba rizikového kapitálu
Pracoviště
U Hrůbků 1573/129, Ostrava
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Vytvořeno
20. 5. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

ASISTENTKA/RECEPČNÍ


Do našeho týmu hledáme samostatnou a důslednou kolegyni, která bude mít na starost chod recepce a bude plnit rutinní i rozmanité úkoly. Pokud máte aktivní přístup k řešení problémů a rádi spolupracujete s lidmi, a zároveň hledáte zodpovědnou a zajímavou práci v dynamické a perspektivní společnosti, neváhejte se přidat k nám!


Co budete mít v rámci své každodenní práce na starost:

  • Zajištění plynulého chodu recepce
  • Uvítání hostů a návštěv, nabídka občerstvení
  • Aktivní role řidičky pro potřeby nákupů a dalších úkolů
  • Správa a odesílání firemní pošty
  • Vyřizování telefonických hovorů a e-mailové korespondence s dodavateli
  • Doplňkové práce související s nástupem nového zaměstnance - parkování, klíče aj.
  • Udržování recepce a kuchyňky v čistotě
  • Kontrola úklidu kanceláří a zajištění odstranění nedostatků
  • Administrativní podpora týmu
  • Plánování kalendáře
  • Kopírování a skeny dokumentů
  • Evidence materiálu a podpora při jeho objednávání

Od vás požadujeme:

  • Pozitivně laděnou osobnost se schopností rychle se učit novým věcem
  • Umět se orientovat a rozdělit si činnosti dle priorit
  • Silné organizační schopnosti a dovednosti, vlastní organizace úkolů
  • Týmová spolupráce, flexibilita, zodpovědnost
  • Koncepční myšlení, strategický přístup a důslednost
  • Reprezentativní vzhled a vystupování
  • Aktivní řidič

Co nabízíme:

  • Fixní mzdu
  • Nadstandardní benefity
  • Firemní MacBook
  • Pracovní dobu 9 - 17 hod.
  • Dynamickou a silně orientovanou společnost na výsledek
  • Pravidelné firemní akce, Multisport karta, osobní a profesní rozvoj