123pracovat

Pracovní nabídka

Pozice: Specialista interní komunikace a HR / HR & Internal Communications Coordinator
Místo výkonu práce: Praha 2, kancelář (možnost flexibilní pracovní doby)
Typ úvazku: Plný úvazek
Oddělení: Interní komunikace a personalistika

Cíl pozice:
Zajištění bezproblémového chodu kanceláře, systematizace interních procesů, správa HR dokumentace a podpora firemní kultury.

Hlavní úkoly:

Organizační a administrativní činnosti:
Dodržování a udržování organizační struktury a interních procesů společnosti.
Správa dokumentace: příkazy, směrnice, plné moci, interní poznámky atd.
Kontrola podepisování a dodržování nových pravidel zaměstnanci.
Práce s příchozí/odchozí korespondencí, včetně datové schránky.
Objednávky a evidence kancelářských potřeb, vody, nábytku, merche, vizitek.
Dohled nad funkčností kancelářské techniky a zajištění její údržby.
Udržování pořádku v kanceláři, komunikace s pronajímatelem.
Příprava pracovního místa a techniky pro nové zaměstnance.

Komunikace a podpora kanceláře:
Správa IP telefonie: připojení, kontrola kreditu, řešení problémů, kontakt s poskytovatelem.
Přijímání a přesměrování hovorů, vítání návštěv, organizace schůzek.
Plánování a správa společného firemního kalendáře.
Tvorba a rozesílání interních formulářů: dotazníky, ankety, žádosti.
Podpora firemní kultury: blahopřání, narozeniny, akce.

HR agendy:
Publikace volných pozic.
Organizace a zajištění pohovorů, stáží a prezentací.
Nástupní agenda a onboarding nových zaměstnanců.
Tvorba a evidence smluv a pracovních náplní.
Podpora stážistů: dokumentace, odměny, reporty.
Podpora nových členů týmu.

Služební cesty a kalendáře:
Organizace služebních cest: jízdenky, dokumenty, výpočty.
Asistence vedení: plánování, připomínky, schůzky.

Firemní kultura a wellbeing:
Organizace narozenin, teambuildingů, firemních obědů a eventů.
Evidence narozenin zaměstnanců a zajištění blahopřání.
Vnímání psychického stavu zaměstnanců, schopnost včas identifikovat problémy a informovat vedení.

Požadujeme:
Praxe na pozici office manažera, HR koordinátora nebo administrátora min. 2 roky.
Pochopení firemních procesů a organizačních struktur.
Výborné komunikační schopnosti a orientace v administrativě.
Schopnost systematizovat procesy a dotahovat úkoly do konce.
Český jazyk na úrovni B2 – nutný, angličtina na úrovni B1 – výhodou, znalost ruštiny – výhodou.
Zkušenost s kancelářským softwarem a CRM systémy (ideálně Bitrix24).
Schopnost prosazovat a kontrolovat dodržování pravidel, včetně práce v CRM.
Empatie a schopnost vnímat náladu v týmu, podpora kolegů.
Systematické myšlení, schopnost určovat priority a dosahovat výsledků.
 
Nabízíme:
Účast na budování struktury v rostoucí mezinárodní společnosti.
Podpora od vedení firmy, jasně definované úkoly a kompetence.
Příjemné kanceláře v centru Prahy, profesionální a přátelský tým.
Možnost profesního růstu.