123pracovat

Pracovní nabídka

Máte přirozený talent udržet si přehled i v rychle se měnícím prostředí? Umíte si stát za svým, zvládáte organizaci a jste připraveni na práci v týmu, kde vládne technická preciznost a převážně chlapská dynamika? Pokud k tomu přidáte smysl pro detail a spolehlivost, hledáme právě Vás na pozici asistentky/asistenta servisního oddělení!

Náplň práce:

Efektivní administrativa:

• Přesné zpracování výjezdových protokolů a dalších podkladů v systému QAD
• Vytváření pracovních příkazů a administrace předávacích i geometrických protokolů
• Schvalování fakturace a důsledná kontrola plateb

Podpora týmu na cestách:

• Organizace pracovních cest techniků, včetně zajišťování letenek, víz, trajektů i dálničních známek

• Docházka a správa dokumentů:

• Evidence docházky servisního týmu a její přesné zadání do systému v daném termínu
• Správa cestovních listů a dalších potřebných podkladů

• Flexibilita a každodenní řešení:

• Pohotové reagování na změny a zajištění hladkého chodu oddělení, které se neobejde bez Vaší precizní podpory

Požadujeme:

• SŠ vzdělání – znalosti v administrativě jsou výhodou, nikoli nutností.
• Angličtinu na úrovni B2 - využití při hovorech do zahraničí
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič
• Dobrou znalost MS Office, pečlivost a spolehlivost.

Výhodou:

• Zkušenost se zpracováním faktur je velkou výhodou
• Rádi spolupracujete s kolektivem techniků, jejichž pragmatické prostředí si žádá Vaši rozhodnost, pohotovost a organizační schopnosti
• Máte cit pro prioritu, zůstanete klidní pod tlakem a umíte prosadit nezbytné kroky, když je potřeba

Nabízíme:

• Stabilní zázemí české společnosti s dlouholetou tradicí a mezinárodním dosahem.
• Příspěvek na penzijní připojištění, protože myslíme na vaši budoucnost.
• Multisport karta pro aktivní odpočinek a lepší work-life balanc.
• Zvýhodněné mobilní tarify pro vás i vaši rodinu.
• Dotované závodní obědy – výběr z 6 chodů každý den.
• Příležitost účastnit se zajímavých firemních akcí a stát se součástí přátelského kolektivu.
• 4 týdny dovolené, po roce 5 týdnů
• Odměna za doporučení zaměstnance

V případě Vašeho zájmu nám zašlete svůj životopis. Těšíme se na Vás! :)