123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme energického organizačně schopného člověka, který bude pravou rukou managementu a bude klíčovou osobou pro zajištění plynulého chodu kanceláře vedení společnosti. Jste pečlivý/á, máte rád/a výzvy spojené s ad hoc úkoly na dennodenní bázi a baví Vás operativa? Tak jste to právě Vy, s kým se rádi osobně potkáme a představíme Vám naši společnost. Těšíme se na Vás!

Náplň práce:

• administrativní podpora týmů výroby, koordinace událostí a schůzek managementu
• komunikace s úřady, obsluha datové schránky
• správa docházek svěřených zaměstnanců (HR agenda)
• Zajištění oběhu dokumentů uvnitř společnosti i vně, například smlouvy a dodatky
• organizování schůzek (objednávání ubytování, restaurací, konferenčních místností)
• příprava a organizace služebních cest managementu (cestovní příkazy, doprava – letenky, ubytování)
• pomoc s přípravou a zajištěním firemních akcí (firemní večírek, aj.)
• práce v interním systému Helios – zadávání objednávky do systému, schvalování faktur
• objednávání kancelářských potřeb (obálky, kalendáře, diáře s logem), občerstvení

Požadavky:

• ukončené SŠ vzdělání s maturitou
• dobrá organizace a schopnost efektivního plánování času
• zkušenost na obdobné pozici min. 2 roky s kladným referenčním doporučením
• anglický jazyk na úrovni mírně pokročilý
• čeština na úrovni rodilého mluvčího
• časová flexibilita a samostatnost
• znalost práce s MS Office (word, excel, powerpoint) – samostatné řešení úkolů
• řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

• pracovní smlouvu na HPP, zpočátku na dobu určitou
• plné zaučení a přátelský kolektiv
• příspěvek zaměstnavatele na výuku jazyků
• stravenky v hodnotě 180,- Kč
• penzijní připojištění / DIP v návaznosti na odpracovanou dobu
• 24 dní dovolené
• roční prémie dle výsledku společnosti
• volnočasový příspěvek ve výši 500,- Kč
• služební telefon s výhodným tarifem i pro rodinné příslušníky
• služební notebook
• pracoviště Praha Malešice s výbornou dostupností MHD / metro 10 min. / možností bezplatného parkování
• firemní akce pro zaměstnance (firemní večírek, soutěže, ad.)
• jídelna v místě zaměstnavatele
• nástup možný ihned