Administrativní pracovník/ce
O pozici
Pracovní nabídka
Máte organizační schopnosti, jste spolehliví a chcete, aby věci fungovaly tak, jak mají? Baví vás administrativa i provozní zajištění, ale zároveň byste se rádi odborně rozvíjeli v oblasti pojištění? Pak pro vás máme zajímavou příležitost.
Hledáme osobu, která zajistí hladký chod naší pobočky v Brně a poskytne profesionální podporu nejen návštěvám a kolegům, ale i našim specialistům v oblasti pojištění odpovědnosti. Tato pozice spojuje provozně-administrativní agendu s odbornějšími úkoly v oblasti pojištění a je ideální pro někoho, kdo už má první zkušenost s oborem a chce se v něm dál rozvíjet.
Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném prostředí, možnost profesního růstu a podporu při získání odborné zkoušky v oblasti pojištění.
Náplň práce:
- příprava podkladů a administrativní součinnost s oddělením pojištění odpovědnosti
- elektronická archivace dokumentů – práce s databázemi a firemní dokumentací (zápis smluv)
- uvítání návštěv, zajištění chodu recepce, podpora zaměstnanců
- koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
- obsluha společných provozních zařízení – základní správa techniky, řešení poruch ve spolupráci s IT
- evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
- evidence pokladny a objednávání kancelářských potřeb
- příprava pravidelných přehledů – pro vedení a další úkoly zadané vedením společnosti
Požadujeme:
- odborné zkoušky o pojištění a zajištění sk. V - úspěšné složení zkoušky během zkušební doby
- organizační schopnosti - schopnost efektivně řídit více úkolů najednou a udržet si přehled
- komunikační dovednosti - příjemné profesionální vystupování, schopnost komunikace s klienty i kolegy
- zodpovědnost a pečlivost - důslednost při evidenci dokumentů, pokladny a docházky
- samostatnost a týmová spolupráce - schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními
- znalost práce na PC - běžná administrativa (MS Office, práce s informačními systémy, e-mailová komunikace)
- schopnost řešit provozní a technické záležitosti
- flexibilita a proaktivní přístup
- zkušenost v oblasti pojištění výhodou
Nabízíme:
- příjemné pracovní prostředí
- zaměstnání na hlavní pracovní poměr
- motivující finanční mzdu
- 25 dní dovolené a další benefity dle podmínek uskupení OK HOLDING
- nástup možný ihned