Administrativní pracovník/ce

Jméno/Firma
OK GROUP a.s
Pracoviště
Mánesova 3014/16, Brno
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Vytvořeno
23. 5. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Máte organizační schopnosti, jste spolehliví a chcete, aby věci fungovaly tak, jak mají? Baví vás administrativa i provozní zajištění, ale zároveň byste se rádi odborně rozvíjeli v oblasti pojištění? Pak pro vás máme zajímavou příležitost.

Hledáme osobu, která zajistí hladký chod naší pobočky v Brně a poskytne profesionální podporu nejen návštěvám a kolegům, ale i našim specialistům v oblasti pojištění odpovědnosti. Tato pozice spojuje provozně-administrativní agendu s odbornějšími úkoly v oblasti pojištění a je ideální pro někoho, kdo už má první zkušenost s oborem a chce se v něm dál rozvíjet.

Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném prostředí, možnost profesního růstu a podporu při získání odborné zkoušky v oblasti pojištění.

Náplň práce:

  • příprava podkladů a administrativní součinnost s oddělením pojištění odpovědnosti
  • elektronická archivace dokumentů – práce s databázemi a firemní dokumentací (zápis smluv)
  • uvítání návštěv, zajištění chodu recepce, podpora zaměstnanců
  • koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
  • obsluha společných provozních zařízení – základní správa techniky, řešení poruch ve spolupráci s IT
  • evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
  • evidence pokladny a objednávání kancelářských potřeb
  • příprava pravidelných přehledů – pro vedení a další úkoly zadané vedením společnosti

Požadujeme:

  • odborné zkoušky o pojištění a zajištění sk. V - úspěšné složení zkoušky během zkušební doby
  • organizační schopnosti - schopnost efektivně řídit více úkolů najednou a udržet si přehled
  • komunikační dovednosti - příjemné profesionální vystupování, schopnost komunikace s klienty i kolegy
  • zodpovědnost a pečlivost - důslednost při evidenci dokumentů, pokladny a docházky
  • samostatnost a týmová spolupráce - schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními
  • znalost práce na PC - běžná administrativa (MS Office, práce s informačními systémy, e-mailová komunikace)
  • schopnost řešit provozní a technické záležitosti
  • flexibilita a proaktivní přístup
  • zkušenost v oblasti pojištění výhodou

Nabízíme:

  • příjemné pracovní prostředí
  • zaměstnání na hlavní pracovní poměr
  • motivující finanční mzdu
  • 25 dní dovolené a další benefity dle podmínek uskupení OK HOLDING
  • nástup možný ihned