123pracovat

Místo výkonu práce Praha

Předpokládaný nástup dle dohody

Typ úvazku 1,0 HPP

Máte organizační talent a zkušenosti z veřejné správy?

Nastupte do role, která je klíčová pro hladký chod našeho institutu.

Obecná charakteristika pozice

Umíte držet věci pevně v rukou, ale zároveň naslouchat a koordinovat? V Národním pedagogickém institutu hledáme člověka, který zajistí hladký chod klíčových administrativních procesů a bude důležitým partnerem pro vedení NPI.

Vaše práce bude mít přesah - budete mít vliv na procesy, které formují každodenní fungování veřejné instituce se zásadním dopadem na české školství.

Hlavní náplň činnosti

• Koordinace administrativní podpory ředitele a jeho zástupkyně / zástupce

• Vedení a rozvoj týmu asistentek a asistentů napříč sekretariáty

• Zajišťování vnitřní agendy: spisová služba, správa vnitřních předpisů, komunikace s MŠMT a dalšími partnery

• Organizace porad vedení - po obsahové, procesní i logistické stránce

• Správa zahraniční agendy a mezinárodní spolupráce

• Koordinace odpovědí podle zákona č. 106/1999 Sb. a řízení procesů v oblasti rizik

• Úzká  spolupráce s interním auditem a pověřenkyní / pověřencem pro ochranu osobních údajů

Požadujeme

• Vysokoškolské vzdělání

• Zkušenost z veřejné nebo státní správy je velkou výhodou

• Orientaci v relevantní legislativě - zejména zákon č. 106/1999 Sb. a základní předpisy veřejné správy

• Výborné organizační a komunikační dovednosti, schopnost vést porady a vytvářet podklady pro rozhodování.

• Samostatnost, spolehlivost a smysl pro detail

• Pokročilou uživatelskou znalost MS Office a dalších běžných IT nástrojů

• Řidičský průkaz skupiny B

• Angličtinu na komunikativní úrovni (ústně i písemně)

• Schopnost vytvářet, upravovat a udržovat interní dokumenty a procesy

Nabízíme

• Práci s přesahem a smyslem: podílíte se na zajištění fungování organizace, která mění české školství

• Prostor pro samostatnost a zodpovědnost v kontaktu s vedením

• Příležitost reprezentovat NPI v ČR i na mezinárodní úrovni

• Pracovní úvazek na HPP 1,0

• Pružnou pracovní dobu 

• Benefity formou stravenek

• Zvýhodněný mobilní tarif

• 5 sick days

• 5 týdnů dovolené

• Možnost bezplatné účasti na některých kurzech konaných naší institucí

Pokud vás pozice zaujala, budeme se těšit na vaše CV a krátký motivační dopis do 15. 6. 2025.