123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme někoho, kdo zvládne organizovat jednání, vyřizovat korespondenci a ještě se u toho usmívat.

Co vás čeká:

· zajišťování administrativní agendy v rámci sekretariátu společnosti, vyřizování korespondence a smluvních záležitostí, evidence dokumentů.

· práce v elektronické spisové službě, úzká spolupráce s podatelnou/recepcí společnosti,

· příprava a kompletace materiálů pro vedení společnosti,

· vyřizování formalit spojených se služebními cestami, včetně evidence služebních cest,

· organizace jednání zástupců společnosti a péče o návštěvy,

· zajištění běžného provozu sekretariátu včetně nákupu občerstvení,

· komunikace s úřady, institucemi, obchodními partnery,

· komunikace s odděleními napříč společnosti.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

· velmi dobrou znalost MS Office 365,

· výborné komunikační dovednosti včetně schopnosti přenosu informací a reprezentativní vystupování,

· logické uvažování, zodpovědnost a bezúhonnost,

· ŘP sk. B,

Výhodou bude, pokud budete mít:

· zkušenost na obdobné pozici,

· znalost práce ve spisové službě.

Co Vám můžeme nabídnout:

· zázemí stabilní a prosperující společnosti,

· týden dovolené navíc, zdravotní volno,

· příspěvek na stravování a další zajímavé benefity.