Back Office Assistant / Support (finanční oddělení)

Jméno/Firma
St. Gabriel s.r.o.
Pracoviště
F.V.Veselého 3110, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Vytvořeno
29. 5. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Umíte držet v chodu nejen kancelář, ale i vozový park, data, smlouvy a další nezbytnosti? Pak hledáme právě vás!

Do našeho finančního oddělení hledáme spolehlivého a organizačně schopného člověka, který zvládne provozní a administrativní agendu s přehledem a nadhledem.


???? Co budete mít na starost?

Office management

  • Zajištění kancelářských potřeb a služeb (ČR i SK)
  • Správa nájemních, pojistných a dalších provozních smluv
  • Komunikace s dodavateli
  • Občasný požadavek “zařiď to, prosím” od kolegů či nadřízeného

Fleet management

  • Administrativní správa vozového parku (evidence, smlouvy, termíny)
  • Organizace servisů, pneuservisů a pojištění
  • Vjezdy do center měst, pokuty, silniční daně
  • Spolupráce s webovým dispečinkem, správa tankovacích karet

Zahradní centra

  • Fakturace dopravních služeb v systému Pohoda
  • Vymáhání pohledávek a reporting vedení

HR podpora

  • Administrativní výpomoc HR manažerovi
  • Organizace lékařských prohlídek, školení a psychotestů
  • Evidence firemních oděvů a vybavení
  • Ostatní administrativní podpora napříč firmou

✅ Koho hledáme?

  • Máte SŠ vzdělání s maturitou
  • Ovládáte práci na počítači (tabulky, e-maily, online dokumenty)
  • Nezaleknete se různorodých úkolů a umíte si stanovit priority
  • Máte komunikační dovednosti, zodpovědnost a smysl pro detail
  • Znalost základní angličtiny je výhodou
  • Řidičský průkaz není nutný, ale může se hodit

???? Co nabízíme?

  • Mzda 35 000–40 000 Kč hrubého, dle zkušeností
  • Pracovní smlouva na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
  • Pracovní doba Po–Pá, 8 hodin denně dle dohody
  • Zaučení 3–6 měsíců, poté samostatná práce
  • Stabilní zázemí, příjemný tým a role, která má smysl