Hledáme Metodika spisové služby, vedoucího Oddělení spisové služby
O pozici
Pracovní nabídka
Kdo jsme: Jsme Fakultní nemocnice Bulovka a naším cílem je neustále zlepšovat
a modernizovat naše procesy, a proto hledáme zkušeného a motivovaného Metodika spisové služby, který nám pomůže dosáhnout našich cílů.
Co budete dělat:
Zajišťovat a koordinovat spisovou službu v souladu s platnou legislativou
Vytvářet a aktualizovat metodické pokyny a postupy pro správu dokumentů
Školení a podpora zaměstnanců v oblasti spisové služby
Kontrolovat dodržování předpisů a standardů v oblasti správy dokumentů
Spolupracovat s ostatními odděleními při implementaci a optimalizaci procesů spisové služby
Budete se podílet na elektronizaci výkonu spisové služby a zajišťování jejího souladu
s právními předpisy a národními standardy v oblasti archivnictví
Zajišťovat podporu uživatelům spisové služby
Poskytovat pomoc a odstraňování zjištěných nedostatků z oblasti spisové služby
Co můžete očekávat:
Převážně analytickou činnost, zejména související s koordinací výkonu spisové služby
a archivnictví u FNB, dále provádění kontrolní činnosti v oblasti spisové služby
Vedení dvoučlenného týmu podatelny
Co od vás očekáváme:
Vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo v bakalářském studijním programu, praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu
Znalost zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 259/2012 Sb., národních standardů
Výborné organizační a komunikační schopnosti
Schopnost pracovat samostatně i v týmu
Znalost práce s informačními systémy pro správu dokumentů
Manažerské schopnosti
Co nabízíme:
Stabilní zaměstnání v perspektivní organizaci
Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv
Odpovídající platové ohodnocení
Zaměstnanecké benefity (finanční benefity, pracovní volno s náhradou platu, ubytování, strava, apod.)