Asistent/ka projektového týmu
O pozici
Baví vás udržovat věci v chodu? Jste organizačně zdatní, pečliví a máte cit pro systém a detail? Láká vás podílet se na smysluplném projektu, který má reálný dopad na vzdělávání? Hledáme někoho, kdo nám pomůže uhlídat administrativu, držet termíny i zajišťovat hladký průběh všech procesů. Možná jste to právě Vy.
Obecná charakteristika pozice
Jako administrativní podpora projektu budete mít důležitou roli při zajištění plynulého chodu všech činností vtýmu. Vaším úkolem bude koordinovat každodenní agendu, připravovat pracovní setkání, udržovat přehled v dokumentech i systémech a zajišťovat, aby vše probíhalo efektivně a včas. Budete také pečovat o sdílené prostředí týmu, udržovat aktuální informace a podporovat kolegyně a kolegy v administrativních procesech. Vaše práce bude klíčová pro to, aby se tým mohl naplno soustředit na plnění cílů projektu.
Hlavní náplň činnosti
Administrativní podpora realizačnímu týmu
Organizace porad, setkání a schůzek (pozvánky, rezervace a příprava místností)
Pořizování zápisů z pracovních jednání
Správa kanálů MS Teams a dalších platforem
Správa a aktualizace kontaktů
Administrace dohod, pracovních výkazů a cestovních příkazů
Vyřizování objednávek
Požadujeme
Minimálně ukončené středoškolské vzdělání
Samostatnost, spolehlivost, flexibilitu
Znalost práce s MS Office - Outlook, Word, Excel, Teams na pokročilé úrovni
Výbornou znalost českého jazyka
Schopnost týmové práce
Organizační schopnosti a příjemné vystupování
Schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly
Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
Výhodou bude, pokud:
budete moci občas přijet do Prahy, abyste zajistil/a organizaci vybraných schůzek
Nabízíme
Práci na úvazek 0,5-1,0 formou DPČ
25 dnů dovolené
Mobilní telefon nebo zvýhodněný tarif
Notebook