Office manager
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme PINYA, brněnská firma, která už 12 let vyvíjí špičková softwarová řešení pro B2B trh. Implementujeme SharePointová řešení, Power BI, a také vyvíjíme personální systém Pinya HR, který dnes ulehčuje práci personalistům v téměř 200 firmách. Baví nás tvořit řešení, která usnadňují firemní procesy a šetří čas. Momentálně se pohybujeme na českém, slovenském i polském trhu. Rádi hranice posouváme a ty do toho můžeš jít s námi! ????
Hledáme někoho organizovaného, samostatného a spolehlivého, kdo bude našemu CEO Honzovi krýt záda. Pomůžeš s organizací schůzek, denní agendy a občas budeš i ten, kdo připomene, že kafe nepočká.
Nejde o klasický back office, budeš blízko k dění, blízko k rozhodování a blízko k lidem. Pokud tě baví, když dny nejsou stejné a máš rád/a věci pod kontrolou (ideálně i smysl pro humor), jsi náš člověk!
Co tě u nás čeká?
- Budeš mít na starosti smlouvy, faktury i náš archiv
- Postaráš se o personální agendu – docházku, narozeniny i pracovní výročí
- Udržíš kancelář v chodu, od dobré kávy až po toner v tiskárně
- Zvládneš komunikaci s dodavateli, úřady, kurýry i účetními
- Zajistíš přehled o schůzkách i služebkách
- Pomůžeš s náborem a onboardingem nových kolegů
Jak si tě představujeme?
- Máš alespoň SŠ vzdělání nejlíp ekonomického směru
- Neztratíš se v Excelu ani v kalendáři (MS Office je tvůj nástroj)
- Umíš si poradit a dotahuješ věci do konce
- Máš šestý smysl na organizační věci a pořádek
- Anglicky se domluvíš, ale nemusíš mluvit jako rodilý speaker
- Pokud máš předchozí zkušenost na podobné pozici (backoffice, asistent/ka, admin), tak u nás tě už nic nepřekvapí
- A s naším HRkem Pinyí tě naučíme během jednoho dne ????
A co můžeš čekat od nás?
- Přátelský kolektiv, který spolu často tráví i volný čas
- Teambuildingy, grilovačky a další firemní akce, které jsou u nás na rozvrhu často
- Mezi klasikou v občerstvení najdeš i pravidelné Fruitdays
- Samozřejmostí je 5 týdnů dovolené a je jedno, jak dlouho u nás jsi
- 3 dny sick days
- Možnost home office
- Příspěvek na školení
- Flexibilní pracovní dobu, kde se na odchodu k lékaři prostě domluvíš
- Najdeš u nás i Multisport kartu
- Služební notebook a mobil jsou samozřejmostí
Pokud se v tom vidíš, pošli nám životopis a pár řádků o sobě.
LinkedIn potěší, ale není podmínkou. Těšíme se na tvoji odpověď!