123pracovat

Pracovní nabídka

Co u nás budete dělat?

• Zajištění každodenního chodu recepce – vítání návštěv, vyřizování telefonátů a e-mailová komunikace.
• Vydávání rezervovaných vstupenek zákazníkům z portálů Colosseum Ticket a Plzeňská vstupenka, přijímání plateb (hotovost i terminál), práce s pokladnou.
• Péče o společné prostory kanceláře – drobný úklid, doplňování kávy a dalšího občerstvení, udržování pořádku v zasedacích místnostech.
• Komunikace s dodavateli, zajišťování objednávek kancelářských potřeb a občerstvení.
• Příjem, evidence a odesílání pošty včetně kurýrních služeb.
• Příprava podkladů pro účetní oddělení – vedení pokladny, evidence knihy jízd apod.
• Zpracování personálních podkladů – docházka, předávací protokoly a další administrativní výstupy.
• Správa firemních aut – evidence, hlídání rezervací vozidel ze strany kolegů, komunikace se servisy.
• Pomoc s organizací firemních akcí – zajištění cateringu, komunikace s dodavateli, koordinace průběhu.
• Plnění ad hoc úkolů a operativní podpora vedení společnosti.
• Občasné pochůzky mimo kancelář (např. úřady, nákupy, vyzvednutí zásilek).

???? Pracovní doba: Pondělí – pátek vždy od 8:00 do 16:30.
???? Místo výkonu práce: Praha 5 – Radlická 3301/68 (přímo u tram zastávky Křížová).

Co budeme potřebovat od vás?

• Samostatnost, pečlivost a smysl pro pořádek.
• Profesionální a příjemné vystupování – jste první tvář, kterou návštěvník uvidí.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Zkušenosti s běžnou kancelářskou administrativou.
• Pokročilou znalost práce s PC.
• Spolehlivost, loajalitu, přirozenou aktivitu.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

• Vyhodnotíme váš životopis.
• Pošleme vám krátký dotazník.
• Pozveme vás k osobnímu pohovoru, kde vás seznámíme s agendou.
• Pokud si sedneme, připravíme nabídku a doladíme detaily nástupu.