Referent/ka studijního oddělení - Fakulta informačních technologií ČVUT
O pozici
Pracovní nabídka
Koho hledáme:
Do našeho přátelského kolektivu na Studijní oddělení hledáme referentku/referenta. Vaší rolí bude především každodenní komunikace se studenty osobně i emailem, archivace studijních materiálů, příprava a zpracování statistických údajů, organizační příprava a zajištění slavnostních akcích, pomoc při organizaci státních závěrečných zkoušek a další administrativní činnosti spojené s fungováním Studijního oddělení. Staňte se součástí kolektivu na jedné z nejžádanějších fakult v rámci prestižní univerzity ČVUT právě vy!
Kvalifikační předpoklady:
- úplné SŠ vzdělání,
- dobrá znalost práce v prostředí MS Office (Word, Excel)
- dobrá znalost AJ mluvenou i psanou formou (úroveň min. B1)
- velmi dobrou znalost ČJ
- příjemné vystupování a komunikační dovednosti
- ochota učit se novým věcem
- schopnost samostatné i týmové práce
- znalost VŠ prostředí výhodou
- znalost systému IS KOS výhodou (informační systém ČVUT)
Pracovní náplň:
- zajištění veškeré administrativní činnosti pro studenty
- archivace studijních materiálů
- příprava a zpracování statistických údajů
- organizační příprava a zajištění slavnostních aktů (promoce, imatrikulace)
- pomoc při organizaci státních závěrečných zkoušek
- další administrativní činnosti podle potřeby a pokynů vedoucí studijního oddělení
Nabízíme:
- moderní a přátelské pracovní prostředí
- práci na plný pracovní úvazek
- 6 týdnů dovolené
- možnost po dohodě pracovat z domova (max. 3 dny v měsíci)
- příspěvek na stravování
- služební notebook
- možnost parkování v garáži
- pracoviště v univerzitním Kampusu Dejvice, kousek od stanice metra Dejvická
- odměňování dle vnitřního mzdového předpisu ČVUT a pravidelné odměny
- zaměstnanecké benefity jako je například univerzitní školka a škola, či možnost využívat sportovní a rekreační zařízení ČVUT nebo vzdělávací kurzy
- možnost využít zvýhodněného telefonního tarifu od smluvního operátora
Termín nástupu: ihned nebo dle dohody
Pro výběrové řízení bude Fakulta informačních technologií zpracovávat uchazeči poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.
Zaujal Vás náš inzerát? Pošlete nám svůj životopis.
Vybraní zájemci budou pozváni na osobní pohovor.
V případě, že Vás nebudeme do 14 dní kontaktovat, nezařadili jsme Vás do výběrového řízení. Děkujeme za pochopení.
Těšíme se, že náš tým posílíte právě vy!