Office manager/ka
O pozici
Pracovní nabídka
Kdo jsme
Vyhledáváme a spravujeme investiční nemovitosti v Praze pro naše klienty. Jsme rodinná firma, která funguje jako dobře sehraný tým. Protože jsme sportovci, fair play a vytrvalost patří mezi naše základní firemní hodnoty. Sídlíme v samém srdci Prahy a přesto máme z kanceláře výhled do zahrady a občas pracujeme i z naší skvělé terasy. Osobní spokojenost je pro nás důležitá nejen u našich klientů, ale také u všech členů týmu. Klademe důraz na efektivitu a inovace – pro správu nemovitostí máme vyvinutý vlastní systém a využíváme IT nástroje pro zefektivnění rutinních činností tak, abychom se mohli především věnovat tvorbě vztahů se zákazníky a dodavateli. Naším cílem je, abychom za standardní pracovní dobu stihli v klidu vše potřebné a aby nikdo nebyl dlouhodobě přetížený – proto hledáme týmovou asistentku, která ulehčí práci nám všem.
Co je náplní práce?
Komunikace a administrativní podpora pro členy týmů vyhledávání nemovitostí, přípravy, makléřů či správy
Práce s interním systémem a zadávání informací do systému
Pochůzky – pošta, katastr, advokáti, banky atd.
Kopírování a skenování dokumentů atd.
Zajištění zásob pro kancelář
Objednávání občerstvení atd.
Zajištění agendy narozenin zaměstnanců
Pomoc s organizací společných akcí
Možnost přesahu a rozvoje v oblasti marketingu jako juniorní podpora týmu marketingu
Kde práce probíhá?
Práce probíhá v našich kancelářích, které máme přímo u Václavského náměstí.
Pracovní úvazek:
Plný úvazek se zodpovědností za vlastní plánování času a programu dne. Nástup možný ihned.
Co nabízíme:
Nástroje pro výkon práce: nový počítač (Windows nebo Mac OS). Flexibilní pracovní doba, průběžné vzdělávání, přátelský sportovně a rodinně zaměřený kolektiv a pravidelné společné firemní aktivity.
Co požadujeme:
Minimálně středoškolské vzdělání
Znalost AJ na komunikativní úrovni
Příjemné vystupování, proklientský přístup
Komunikativnost
Zodpovědnost
Smysl pro detail
Proaktivita
Flexibilita – schopnost operativně reagovat na vzniklé situace
Otevřenost novým technologiím i postupům a chuť se učit
Vítaný zájem a zkušenost s marketingem
Záliba ve sportu je velké plus