ASISTENTKA/ASISTENT ředitelky ÚJOP UK
Univerzita Karlova - Ústav jazykové a odborné přípravy
Vratislavova 29/10, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
6. 6. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Pro pracoviště Ředitelství Ústavu jazykové a odborné přípravy Univerzity Karlovy
hledáme kolegyni/kolegu na pozici
ASISTENTKA/ ASISTENT ředitelky ÚJOP UK
Co bude vaší náplní práce?
- administrativní a organizační podpora vedení ÚJOP UK
- zajištění chodu kanceláře ředitelky (objednávky kancelářských potřeb, komunikace s tuzemskými i zahraničními partnery a klienty, péče o návštěvy, drobné pochůzky atp.)
- organizování porad vedení, příprava podkladů, statistik, prezentací, pořizování zápisů, příprava zázemí
- správa a podílení se na tvorbě vnitřní dokumentace
- spolupráce s pojišťovnou na řešení případných pojistných událostí
- organizační zajištění zahraničních služebních cest zaměstnanců (doprava, booking, atp.)
- koordinace projektu zahraniční mobility zaměstnanců
- správa interních objednávek a přijatých faktur, spolupráce s ekonomickým oddělením
- evidence dokumentů a podatelna
Co očekáváme
- středoškolské/vysokoškolské vzdělání
- min. 2 roky zkušeností v oblasti administrativy
- vynikající znalost českého jazyka slovem i písmem
- angličtina na komunikativní úrovni, min. úroveň B1
- pokročilá znalost MS Office (především Word, Excel, MS TEAMS)
- výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
- samostatnost, zodpovědnost, svědomitost, pečlivost a vstřícné jednání
- nástup: ihned nebo dle dohody
Co nabízíme
- zajímavou, různorodou, samostatnou a odpovědnou práci v příjemném prostředí
- nepracujete v „Open Space“
- pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
- pracovní poměr na dobu určitou (s možností dlouhodobé spolupráce a prodloužení na dobu neurčitou)
- flexibilní pracovní doba
- 5 týdnů dovolené, 5 dnů volna navíc pro osobní rozvoj, stravenky, možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání, MULTISPORT karta a využívání benefitního programu pro zaměstnance UK (slevy na divadelní představení, výstavy a další)
V případě, že Vás pozice zaujala, pošlete nám svůj životopis nebo odkaz na Váš profil na LinkedIn.