ASISTENTKA/ASISTENT ředitelky ÚJOP UK

Jméno/Firma
Univerzita Karlova - Ústav jazykové a odborné přípravy
Pracoviště
Vratislavova 29/10, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
6. 6. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Pro pracoviště Ředitelství Ústavu jazykové a odborné přípravy Univerzity Karlovy

hledáme kolegyni/kolegu na pozici

ASISTENTKA/ ASISTENT ředitelky ÚJOP UK

Co bude vaší náplní práce?

  • administrativní a organizační podpora vedení ÚJOP UK
  • zajištění chodu kanceláře ředitelky (objednávky kancelářských potřeb, komunikace s tuzemskými i zahraničními partnery a klienty, péče o návštěvy, drobné pochůzky atp.)
  • organizování porad vedení, příprava podkladů, statistik, prezentací, pořizování zápisů, příprava zázemí
  • správa a podílení se na tvorbě vnitřní dokumentace
  • spolupráce s pojišťovnou na řešení případných pojistných událostí
  • organizační zajištění zahraničních služebních cest zaměstnanců (doprava, booking, atp.)
  • koordinace projektu zahraniční mobility zaměstnanců
  • správa interních objednávek a přijatých faktur, spolupráce s ekonomickým oddělením
  • evidence dokumentů a podatelna

Co očekáváme

  • středoškolské/vysokoškolské vzdělání
  • min. 2 roky zkušeností v oblasti administrativy
  • vynikající znalost českého jazyka slovem i písmem
  • angličtina na komunikativní úrovni, min. úroveň B1
  • pokročilá znalost MS Office (především Word, Excel, MS TEAMS)
  • výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
  • samostatnost, zodpovědnost, svědomitost, pečlivost a vstřícné jednání
  • nástup: ihned nebo dle dohody

Co nabízíme

  • zajímavou, různorodou, samostatnou a odpovědnou práci v příjemném prostředí
  • nepracujete v „Open Space“
  • pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
  • pracovní poměr na dobu určitou (s možností dlouhodobé spolupráce a prodloužení na dobu neurčitou)
  • flexibilní pracovní doba
  • 5 týdnů dovolené, 5 dnů volna navíc pro osobní rozvoj, stravenky, možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání, MULTISPORT karta a využívání benefitního programu pro zaměstnance UK (slevy na divadelní představení, výstavy a další)

V případě, že Vás pozice zaujala, pošlete nám svůj životopis nebo odkaz na Váš profil na LinkedIn.